OFFICE ASSISTANT

Facilitess; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de services spécialisée à Paris recherche un(e) assistant(e) de bureau pour gérer divers aspects logistiques et administratifs sur site. Le candidat idéal doit avoir un bon relationnel et être polyvalent. Les missions incluent le suivi des demandes clients, la gestion des véhicules et l'optimisation des coûts de prestations. Le permis B est obligatoire. Ce poste peut convenir à des étudiants cherchant une activité à temps partiel.

Qualifications

• Permis B obligatoire pour la gestion des véhicules.
• Capacité à assurer un suivi régulier des demandes clients.
• Compétences en communication pour interagir avec différents occupants.

Responsabilités

• Interface avec les occupants et suivi des demandes clients.
• Pilotage de la logistique pour événements sur site.
• Gestion des parcs de véhicules, réservation et entretien.

Connaissances

Relationnel

Gestion du temps

Polyvalence

Description du poste

Notre société

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

Votre mission

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un office assistant pour intervenir sur l’un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :

• Interface avec les occupants et les différentes instances du site;
• Suivi des demandes clients ;
• Pilotage des intervenants externes sur les différents sites
• Pilotage des vérifications périodiques règlementaires obligatoires : électricité, incendie, système d’extinction automatique, contrôle d’accès ,
• Pilotage de la logistique associée à des événements particuliers sur site ;
• Assurer la gestion des parcs de véhicules, réservation et parkings (véhicules de pool et véhicules de service) ;
• Etre garant de l’optimisation en coûts et de qualité des prestations correspondantes et en assurer le reporting ;
• Activités diverses : petits travaux, conseils, affichage, manutention, etc. ;
• Assurer la gestion et le transfert des archives pour l’ensemble des sites
• Mise à jour de l’inventaire mobilier sur l’application en vigueur ;
• Participation aux réunions internes du domaine, du bâtiment ;
• Reporting hebdomadaire des activités ;
• Veiller à l’entretien des véhicules (nettoyage, équipement, etc) ;
• Assurer la gestion des fournitures de bureaux et consommables pour tous les sites et pré-imprimés (enveloppes, cartes de visite, plastification des affiches signalétiques).

PERMIS B OBLIGATOIRE !

Le profil idéal

Basé sur l’un de nos sites clients, vous êtes l’image de notre société et représentez les valeurs de l’entreprise.

Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?
N’hésitez plus et postulez à cette offre !