Juriste Droit Social - Chef de Projets Élections Professionnelles H / F

Gedivote; Rennes; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de projets recherche un chef de projet pour piloter les élections professionnelles de ses clients. Vous serez responsable de la coordination des projets, du respect des délais et de la satisfaction des clients. Le candidat idéal doit avoir une expérience préalable en gestion de projets électoraux et de solides compétences en communication. Ce poste nécessite un équilibre entre rigueur et adaptabilité.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Compréhension des enjeux réglementaires des élections professionnelles.
• Aisance relationnelle avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Définir les orientations du projet avec le client.
• Accompagner le client dans la rédaction des documents règlementaires.
• Élaborer et suivre le planning de déploiement.

Connaissances

Gestion de projet

Communication écrite et orale

Connaissance des élections professionnelles

Organisation

Rigueur

Formation

Expérience en gestion de projets

Diplôme en ressources humaines ou domaine similaire

Description du poste

Au sein de l'équipe Projets, vous prenez en charge le pilotage des dossiers « élections professionnelles » de nos clients, en particulier ceux liés aux élections du Comité Social et Économique (CSE). Vous jouez un rôle central dans la mise en oeuvre des projets de vote électronique, en accompagnant nos clients tout au long du processus, depuis la phase de cadrage jusqu'à la clôture du scrutin. Interlocuteur de référence pour la maîtrise d'ouvrage (MOA) du client, vous êtes garant du bon déroulement du projet, en veillant à la qualité, au respect des délais et à la satisfaction client. À ce titre, vous assurez la coordination de l'ensemble des parties prenantes - internes comme externes - et pilotez les différentes étapes du projet en lien avec le planning établi en concertation avec le client.

Vos principales missions :

1. Définir les orientations du projet avec le client en apportant une expertise conseil sur les meilleures pratiques en matière de vote électronique.
2. Accompagner le client dans la rédaction des documents règlementaires : accord d'entreprise, protocole d'accord préélectoral (PAP).
3. Élaborer et suivre le planning de déploiement, en assurant une communication fluide avec toutes les parties prenantes.
4. Accompagner le client tout au long du projet : animation des comités de suivi, anticipation des points de vigilance.
5. Former les intervenants impliqués : maîtrise d'ouvrage, administrateurs de la solution, membres du bureau de vote, organisations syndicales, etc.
6. Configurer la plateforme de vote, réaliser les tests et garantir la conformité de la solution aux besoins exprimés.
7. Créer et adapter les supports de communication du projet : tutoriels, guides utilisateurs, courriers d'information, etc.
8. Superviser les sous-traitants éventuels, notamment les imprimeurs, pour assurer une coordination optimale et une prestation conforme.

En tant que chef de projet, vous serez en contact direct avec les équipes du client (Direction des Ressources Humaines, Direction des Relations Sociales) ainsi que les partenaires du projet (imprimeurs, expert indépendant, etc.). Votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer efficacement, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, seront essentielles pour assurer la fluidité des échanges et la satisfaction des parties prenantes.

Organisé, rigoureux et capable de piloter plusieurs sujets en parallèle tout en gardant une vision claire des priorités et des échéances légales. Votre réactivité face aux imprévus et votre capacité à adapter votre planning aux variations de charge sont des atouts indispensables. Adaptabilité et polyvalence : vous saurez vous épanouir dans un poste riche et multidimensionnel, où chaque projet peut présenter des spécificités nouvelles.

Maîtrise des enjeux réglementaires : Vous êtes capable d'intégrer les exigences du cadre légal propre aux élections professionnelles (code du travail, décrets et arrêtés propres à chaque type d'élection) et de vous approprier les recommandations des autorités telles que la CNIL. Force de proposition et sens du conseil : vous accompagnez les clients dans leurs choix à la fois réglementaires, fonctionnels et techniques. Vous êtes moteur dans l'amélioration continue des projets et des outils.

Leadership opérationnel : vous savez fédérer et coordonner les actions des différents interlocuteurs : équipes internes (développement, avant-vente), clients, sous-traitants (imprimeurs, prestataires), dans un esprit de coopération. Sang-froid et professionnalisme en contexte sensible : vous êtes à l'aise dans des environnements à fort enjeu, où les exigences de sécurité, de fiabilité et de confidentialité sont élevées. Une expérience préalable dans la gestion de projets électoraux, au sein d'un service ressources humaines ou relations sociales ou dans un environnement réglementé sera particulièrement appréciée.