Invoicing coordinator/ procurement officer H/F

Fed Finance; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion basée à Paris cherche un(e) Invoicing Coordinator/Procurement Officer en CDI. Le candidat idéal doit avoir au moins 7 ans d'expérience dans un rôle similaire avec de solides compétences en comptabilité. Vous gérerez le traitement des factures, établir des honoraires et préparer le budget. La rémunération se situe entre 40 et 50k€ par an, plus un variable.

Qualifications

• Minimum de 7 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience en contrôle de gestion et suivi budgétaire requise.
• Niveau d'anglais opérationnel nécessaire.

Responsabilités

• Suivi du traitement des factures des fonds d'investissement.
• Établissement des factures d'honoraires pour la société.
• Gestion des impayés fournisseurs.
• Préparation et suivi du budget des frais généraux.
• Contribuer à l'amélioration des process et digitalisation.

Connaissances

Connaissances en comptabilité

Capacités d'organisation

Travail en équipe

Dynamisme

Rigueur

Sens du service

Formation

Formation supérieure spécialisée en finance ou en comptabilité

Outils

Pack Office

Yooz

Description du poste

Je suis Pauline M'BAYE, Principal Consultant au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd'hui pour un de mes clients, une société de gestion basée à Paris, un(e) Invoicing Coordinator/ Procurement Officer en CDI.

Responsabilités

• Vous assurez le suivi complet du traitement des factures des fonds d'investissement et de la société de gestion (réception, intégration dans l'outil de suivi Yooz, suivi du process de validation des factures, vérification et enregistrement)
• Vous établissez les factures d'honoraires/ management fees pour la société de gestion
• Vous assurez l'envoi des documents comptables aux comptables externes
• Vous assurez la gestion des impayés fournisseurs
• Dans le cadre du recueil des éléments manquants, vous relancez les métiers ou les partenaires si besoin
• Vous participez à la préparation du budget pour l'ensemble des « non-compensation costs » (frais généraux hors frais de personnel) de la société de gestion, en excluant les fonds, et en assurez le suivi, l'analyse et le contrôle
• Vous contribuez à l'amélioration des process et à la digitalisation des outils

Profil recherché

• Formation supérieure spécialisée en finance ou en comptabilité
• Expérience de 7 ans minimum sur le même type de poste
• Bonnes connaissances en comptabilité et en facturation
• Expérience en contrôle de gestion / suivi budgétaire requise
• Bonnes connaissances des outils de bureautique usuels (Pack office). La maîtrise de l'outil Yooz est appréciable
• Niveau d'anglais opérationnel (interactions internes et externes fréquentes)
• Capacités d'organisation, rigueur, force de proposition, qualités relationnelles, dynamisme, réactivité, sens du service et travail en équipe

Informations pratiques

Ce poste est basé à Paris dans le cadre d'un CDI. Rémunération : entre 40 et 50k€ / an + variable.

Processus de recrutement

Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours, votre projet professionnel ainsi que vos aspirations. Par la suite, nous planifierons un entretien ensemble si besoin. Si votre profil et vos aspirations semblent correspondre au poste à pourvoir, j'adresserai votre candidature auprès de la structure. Si l'entreprise est intéressée, il y aura un entretien à prévoir avec les opérationnels. Je vous accompagnerai tout le long de votre process de recrutement (conseils, aide à la préparation des entretiens, réponses à l'ensemble de vos interrogations...).