Intérim - Chargé de Facturation H / F

VPSitex; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Paris recherche un(e) chargé(e) de facturation en contrat intérimaire. Vous serez en charge de la préparation des factures et du suivi des dossiers clients. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience en facturation, maîtrise Excel et montre des qualités d'organisation et d'esprit d'équipe. Le poste inclut des responsabilités variées, avec une forte activité en début de mois.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans en facturation.
• Aisance au téléphone avec les autres services et les clients.
• Capacité à relancer pour documents manquants.

Responsabilités

• Préparer et émettre les factures clients selon le process.
• Collecter des informations auprès des commerciaux.
• Vérifier l'exactitude des informations sur les factures.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Description du poste

Overview

Notre service Facturation, basé au siège (Paris 17e - secteur Pont Cardinet / Porte de Clichy / Batignolles), recrute un(e) chargé(e) de facturation en contrat intérimaire. Vous rejoindrez une équipe d'une vingtaine de personnes divisée en 3 pôles et serez en charge d'un portefeuille de clients.

Responsibilities

• Préparation et émission des factures clients conformément au process interne
• Collecte des informations nécessaires (auprès des commerciaux notamment)
• Saisie, codification, rattachement des documents annexes / contrats / bons de commande, etc.
• Envoi des pré-listes aux clients pour récupération des bons de commande
• Vérification de l'exactitude des informations sur les factures (montants, références clients, n° de bon de commande)
• Envoi des factures aux clients dans les délais impartis
• Gestion, suivi et traitement des factures en litige
• Participation aux reportings de données spécifiques à certains clients

Particularités du poste

• Clientèle de bailleurs sociaux essentiellement, ayant beaucoup de spécificités. C'est un poste où vous ne vous ennuierez pas !
• Activité forte et accrue en début de mois afin de respecter les délais de clôture mensuelle.
• Rattachement à une Superviseure expérimentée et présente depuis de longues années dans l'entreprise.

Profil

Vous avez une expérience d'au moins 2 ans en facturation et maitrisez bien Excel.

Vous êtes rigoureux(se), consciencieux(se), organisé(e).

Vous n'hésitez pas à relancer pour un document manquant ou à alerter votre hiérarchie lorsque vous rencontrez une difficulté dans votre facturation.

Vous avez l\'esprit d\'équipe, vous savez vous entraider entre collègues et évoluer dans une bonne ambiance de travail (équipe féminine).

Vous êtes à l\'aise au téléphone avec les autres services de l\'entreprise et les clients.