Ingénieur documentaire (H/F)

EOWIN; Montrouge; Sur place; EUR 24 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en Île-de-France recherche un Ingénieur documentaire pour gérer la qualité et la sécurité des processus documentaires. Ce poste implique le support aux utilisateurs, le contrôle qualité, et la formation. Les candidats doivent avoir une formation bac +3/5 en techniques documentaires et 2 à 3 ans d'expérience. Le salaire proposé est entre 24 000 et 33 000 € brut annuel, avec des avantages tels que des primes, mutuelle et RTT.

Prestations

Prime de participation

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

15 jours de RTT

Indemnité de transport

Chèques vacances/cadeaux

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en archivage ou support utilisateur.
• Capacité à former et piloter des projets transverses.

Responsabilités

• Piloter un service d'assistance réactive pour les utilisateurs.
• Garantir la fiabilité de l'indexation et de l'archivage.
• Superviser l'archivage long terme et assurer la traçabilité.

Connaissances

Gestion documentaire

Maîtrise des outils de GED

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Formation

Formation bac +3/5 en techniques documentaires

Description du poste

Ingénieur documentaire (H/F)

Au cœur de notre système d'information documentaire, vous serez responsable de la qualité, de la sécurité et de l'efficacité des processus liés à la gestion des documents. Votre rôle combinera support utilisateur, contrôle qualité, archivage long terme, formation et amélioration continue.

Missions

• Support et expertise : Piloter un service d'assistance réactive pour les utilisateurs des outils de GED et du SI documentaire.
• Qualité et conformité : Garantir la fiabilité de l'indexation et de l'archivage des documents (contrôles qualité, corrections, suivi des indicateurs).
• Archivage sécurisé : Superviser l'archivage long terme (100 ans) et assurer la traçabilité des documents.
• Formation et sensibilisation : Concevoir et animer des sessions de formation pour renforcer la culture documentaire.
• Contrôle documentaire : Vérifier la conformité des documents et accompagner les équipes dans leur production.

Profil recherché

• Formation bac +3/5 en techniques documentaires, sciences de l'information (information, communication, numérique, flux d'informations) ou équivalent.
• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en gestion documentaire, archivage ou support utilisateur.
• Maîtrise des outils de GED et des processus de qualité.
• Capacité à former, conseiller ou piloter des projets transverses.
• Rigoureux, autonome, sens du service.

Conditions

• Localisation : Montrouge (92).
• Contrat : CDI.
• Salaire brut annuel : 24 000 – 33 000 €.
• Avantages : prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, chèques vacances/cadeaux, etc.

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.