Hôte / hôtesse d'accueil standardiste

Phone Régie; Isneauville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services en accueil recherche un professionnel pour gérer l'accueil physique et téléphonique et d'autres tâches administratives variées. Le poste, basé à Isneauville, consiste à accueillir des visiteurs, gérer les plannings de réunions et effectuer diverses missions liées à l'administration. Une formation de deux jours est prévue pour assurer une prise de poste efficace. Le contrat est à temps partiel, 30 heures par semaine, avec une rémunération de 11,88 € brut par heure, plus des primes et des avantages sociaux.

Prestations

Primes de ponctualité

Carte titre restaurant de 7 €/jour

Remboursement de 50% du titre de transports

Qualifications

• Au minimum un niveau d'anglais conversationnel.
• À l'aise avec les outils bureautiques, avec une orthographe irréprochable.
• Présentation soignée et professionnelle.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion des plannings des salles de réunions.
• Mise sous plis des courriers et gestion des badges des visiteurs.
• Gestion du planning de la flotte automobile et d'autres missions administratives.

Connaissances

Anglais conversationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Sens du service

Description du poste

Vue d'ensemble

Notre société Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante.

Votre mission

Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans les assurances.

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des plannings des salles de réunions
• Mise sous plis des courriers
• Gestion des badges des visiteurs
• Gestion du planning de la flotte automobile
• Autres missions administratives annexes

Le poste est à pourvoir, dès que possible dans le cadre d’un CDD à temps partiel de 12h à 18h (30h) du lundi au vendredi.

Le poste est situé à Isneauville.

Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages

• 11.88 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
• Perspectives d’évolution à partir d’un an d’ancienneté

Le profil idéal

Vous avez au minimum un niveau d’anglais conversationnel.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.

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