Hôte & Hôtesse d’accueil en entreprise

Charlestown; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services d'accueil recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Annecy. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier et des réservations. Le poste est à pourvoir en CDI à temps partiel (35h/semaine) avec une rémunération de 11.88€ brut/heure et divers avantages sociaux. La maîtrise de l'anglais est un plus essentiel.

Prestations

Primes de ponctualité

Avantages sociaux

Remboursement de 50% des transports en commun

Paniers repas

Qualifications

• Permis B requis.
• Savoir-être et savoir-faire fondamentaux.
• Expérience dans l'accueil et la gestion administrative appréciée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion du courrier et des colis.
• Administration des salles de réunion et gestion des réservations.

Connaissances

Sens du relationnel

Communication orale et écrite

Anglais courant

Présentation soignée

Sens du service

Description du poste

Notre société

Ayant l’Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français. Aujourd’hui nous avons besoin de VOUS et de VOS talents pour faire perdurer cette Excellence et l’enrichir.

Charlestown est #Handi-accueillante

Votre mission

Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier, des plis, colis
• Gestion des badges
• Gestion des salles de réunion
• Commandes de fournitures et repas
• Réservations de taxi
• Gestion d’affichages et de communications
• Autres missions administratives annexes

Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDI à temps partiel de 35h/semaine sur les horaires suivants :

• Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30

Le poste est situé à Annecy.

La possession du permis B est requise pour ce poste.

Une formation sera programmée en amont afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages :

• 11.88€ brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, paniers repas de 5.57€, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
• Perspectives d’évolution à partir d’un an d’ancienneté

Processus de recrutement :

1. Pré-entretien téléphonique

2. Entretien physique avec un(e) chargé(e) de recrutement

3. Entretien avec le manager

4. Rencontre avec le client

Le profil idéal

• Vous avez THE sens du relationnel : vous excellez dans votre capacité à collaborer avec divers interlocuteurs et votre bonne humeur est contagieuse !
• Très bon communiquant à l’oral comme à l’écrit et #fluent_in_english le public international ne vous fait pas peur !
• Réels ambassadeurs, vous savez que votre excellente présentation en toute circonstance reflétera notre image de marque.
• Icône de l’Hospitality, vous avez le sens du service et vous aimez cela

Savoir-être et savoir-faire sont nos mots d’ordre ! Si vous vous reconnaissez dans ce que nous avons décrit, n’hésitez plus, rejoignez la #CharlestownTEAM