Gestionnaire RH

EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un Gestionnaire des ressources humaines pour gérer les dossiers et la paie des agents contractuels. Le candidat idéal doit avoir un Bac et une première expérience en ressources humaines, avec des compétences en communication et en utilisation d'outils bureautiques. Poste à temps complet situé à Paris, ouvert aux fonctions publiques et aux agents contractuels.

Qualifications

• Expérience souhaitée en gestion des ressources humaines, idéalement dans l'enseignement supérieur.
• Connaissance des statuts et textes réglementaires de la fonction publique.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers et la paie des agents contractuels.
• Rédiger contrats de travail et documents administratifs.
• Accueillir et conseiller le personnel.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles et humaines

Capacité d'adaptation

Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel)

Savoir rendre compte

Formation

Bac

Outils

SIHAM

Winpaie

Description du poste

Emploi type: J4D43- Gestionnaire des ressources humaines

Niveau de rémunération:

• Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)
• Agents contractuels : selon profil et expérience (+prime de fin d’année)

Localisation du poste: Direction des ressources humaines/ Service de gestion des personnels contractuels

Poste à temps complet, ouvert en mobilité interne/externe aux fonctionnaires et le cas échéant aux agents contractuels par contrat à durée déterminée de 24 mois

Dans le cadre de notre politique d’inclusion, nos postes sont ouverts à toutes et tous. Des aménagements de poste à destination des personnels en situation de handicap peuvent être mis en place pour garantir l’accessibilité et l’exercice des missions dans les meilleures conditions.

Poste à pourvoir dès que possible

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L’Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche) et est membre fondateur du Campus Condorcet, dont la mission est la coopération scientifique entre ses membres fondateurs, et notamment le soutien à leurs programmes de recherche, et la mise à disposition des chercheurs et des étudiants fréquentant le Campus de conditions de vie et de travail à la hauteur des normes internationales. Outre ses implantations parisiennes, l'EHESS compte trois implantations en région, Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un président élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.

Au sein de l’EHESS, la Direction des Ressources Humaines est composée de 23 agents répartis en 5 services:

• service de l’attractivité et du développement des compétences,
• service de gestion des personnels titulaires,
• service de gestion des personnels contractuels,
• service de la coordination paie et du suivi de la masse salariale et des effectifs,
• service de la qualité de vie au travail, de l’inclusion et de l’action sociale.

Le service de gestion des personnels contractuels, composé de 3 gestionnaires et d’un responsable, assure l’ensemble des actes de gestion et de paie concernant les personnels contractuels de l’EHESS (400 agents) et des vacations d’enseignement.

Sous la responsabilité directe du responsable du service, le/la gestionnaire des ressources humaines est chargé.e de la gestion et du suivi des dossiers et de la paie de tous les agents contractuels de l’EHESS (administratifs, enseignants, chercheurs, agents rémunérés sur contrat de recherche etc.).

Il réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des processus applicables au domaine des ressources humaines.

• Etre l’interface auprès du personnel: accueillir, informer et conseiller les personnels
• Saisir et mettre à jour quotidiennement les dossiers des agents en cohérence avec les logiciels de gestion (SIHAM) et de paie (WINPAIE)
• Rédiger les contrats de travail, courriers et attestations diverses (publipostage ou individuels)
• Etablir les documents de fin de contrat (attestation France Travail, certificats de travail, versement des éventuelles indemnités)
• Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie
• Mettre à jour régulièrement des tableaux de bord pour le suivi de l’activité
• Transmettre les données relatives aux agents contractuels, nécessaires à l’élaboration du rapport social unique de l’EHESS
• Veiller au respect et à la bonne application de la règlementation et des procédures internes de fonctionnement
• Suivre les modes de classement et d’archivage mis en place (notamment archivage numérique)
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Connaissance des statuts, des textes règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance dans l’usage d’outils/bases numériques: SIHAM (formation possible), Winpaie
• Qualités rédactionnelles
• Qualités relationnelles et humaines exigées pour un travail en équipe et en relation avec le public
• Savoir rendre compte et être rigoureux
• Capacité d’adaptation et de communication
• Capacité d’initiative et grande réactivité
• Respect des contraintes calendaires et des échéances

PROFIL RECHERCHÉ

• Bac exigé pour les agents contractuels
• Première expérience souhaitée en gestion des ressources humaines (paie et/ou gestion des personnels), idéalement dans l’enseignement supérieur et la recherche ou la fonction publique.