Gestionnaire pôle Doctorat et HDR (F/H)

Institut Polytechnique de Paris; Palaiseau; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut d'enseignement supérieur recherche un gestionnaire de formation pour organiser les programmes doctoraux. Le candidat idéal possède une expérience dans l'enseignement supérieur et des compétences organisationnelles solides. Ce poste en CDD de 3 ans offre de nombreux avantages, dont des congés généreux et la possibilité de télétravail.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail 1 à 2 jours

Remboursement de 75% du titre de transport

Services divers (restaurant, bibliothèque)

Activités sportives organisées

Qualifications

• Expérience dans l’enseignement supérieur.
• Expérience en formation.
• Capacité à gérer des tâches multiples.

Responsabilités

• Organiser les formations doctorales et le suivi des doctorants.
• Gérer les inscriptions et soutenances dans ADUM.
• Concevoir le catalogue de formation.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Autonomie

Gestion du stress

Confidentialité

Outils

Outils bureautiques

ADUM

Pep

Description du poste

Profil du poste

Le/la titulaire du poste a pour missions principales.

• Organiser les formations doctorales et le suivi des obligations des doctorants. Mise en conformité et remontées des données (70%).
• Participer aux missions de scolarité des doctorants : inscriptions et soutenances (30%).

Responsabilités et activités

• Participer au recensement des besoins en formation des doctorants.
• Gestion des bilans individuels de formation des doctorants et information.
• Concevoir le catalogue de formation à destination des doctorants, en lien avec tous les acteurs de la formation doctorale.
• Planifier des calendriers de formation.
• Réaliser les évaluations des besoins en lien avec tous les acteurs de la formation doctorale.
• Assurer le soutien logistique (réservation des salles, accueil des formateurs-trices).
• Assurer et analyser le suivi et l’évaluation des formations et proposer des axes d’amélioration.
• Assurer la gestion administrative et budgétaire des formations, saisie des bons de commande dans l’outil de gestion.
• Participer aux enquêtes sur le devenir des doctorants et aux différentes enquêtes nationales et internes à IP Paris.
• Participer à la mise en conformité de données sur le doctorat.
• Participer à l’organisation des événements à destination des doctorants (journée d’accueil des doctorants, cérémonie de diplôme, rencontres entreprises, etc.).

Gestionnaire scolarité et formation

• Gestion des inscriptions administratives des doctorants dans ADUM : contrôle et validation des dossiers, interface avec les candidats admis, réponses à leurs demandes d information et traitement administratif des dossiers.
• Gestion des soutenances des doctorants dans ADUM : organisation, contrôle des accords, gestion des circuits de signature.

Informations sur le poste

Ce poste est à pourvoir à compter du 01/06/2025.

Type de contrat : CDD 3 ans

Poste de catégorie : B

Compétences et Profil

• Expérience professionnelle dans l’enseignement supérieur.
• Expérience dans le domaine de la formation.
• Compétences organisationnelles avancées, capacité à gérer des tâches multiples.
• Solides compétences en matière de communication.
• Savoir être rigoureux, méthodique, efficace et disponible.
• Savoir prendre des initiatives et être autonome.
• Savoir gérer le stress dans les périodes d’activité intense.
• Faire preuve d’un bon sens relationnel et du sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques et de ADUM et de Pep serait un plus.
• Maîtrise des langues anglaise et française (lu, écrit, parlé).

Avantages et conditions

Au sein de l’Institut, vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT.
• Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.
• Remboursement de 75% du titre de transport.
• Multiplos services (restaurant d’entreprise, cafétéria, bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal).
• Équipements sportifs et activités sportives organisées tout au long de l'année.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Créé le 31 mai 2019, l’Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises et privilégie une coopération et une visibilité internationale. Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaires dans plusieurs domaines clefs dont l’énergie et le climat, l’intelligence artificielle et le biomédical.