Gestionnaire paie (H/F)

CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD AR; Charleville-Mézières; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé public à Charleville-Mézières recherche un responsable des ressources humaines pour un CDD d'un mois. Le titulaire sera chargé de la gestion de la paie et administrative d'environ 500 agents. Un Bac+3 ou Bac+4 est requis, avec 1 an d'expérience dans un domaine lié. Le salaire brut est de 2190,00 € mensuel, avec une charge de travail de 37H30 par semaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience en ressources humaines ou paie indispensable.
• Connaissances réglementaires sur la Fonction Publique Hospitalière.
• Connaissances de gestion de la paie dans la fonction publique.

Responsabilités

• Gestion de la paie et administrative d'environ 500 agents.
• Création des dossiers administratifs des nouveaux arrivants.
• Saisie et vérification des éléments influençant la paie.

Connaissances

Capacité d’adaptation

Communication

Discrétion

Maîtrise de soi

Rigueur

Sens de l’accueil

Formation

Bac+3 ou Bac+4 en secrétariat ou ressources humaines

Description du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, dans le cadre réglementaire qui régit la fonction publique hospitalière, en se conformant aux règles de gestion courante et en veillant à la satisfaction des agents, le titulaire de l'emploi est chargé de la gestion et du suivi des dossiers des agents intervenant dans l'établissement, de la création du dossier de l'agent à son départ définitif.

Missions

• Gestion de la paie et administrative d'environ 500 agents (personnel non médical) réparti sur différents pôles et statuts.
• Gestion administrative du personnel.

Activités

• Création des dossiers administratifs des nouveaux arrivants (dossier, contrat de travail, formalités liées à l'embauche).
• Saisie des variables de paie (primes, heures supplémentaires).
• Contrôles paie.
• Saisie et vérification de tous les éléments pouvant avoir une influence sur la paie (adresse, RIB, enfants).
• Suivi des agents contractuels (renouvellement de contrat, fiches d'appréciation).
• Établissement des documents de fin de contrat (attestation pôle emploi, certificat de travail).
• Paiement des factures d'expertise et des frais de déplacement.
• Constitution des dossiers d'allocation temporaire d'invalidité.
• Suivi des agents en temps partiel, en disponibilité, en congé parental.
• Élaboration de divers documents (certificats, attestations, ordres de mission).
• Suivi des absences (maladie, accident de service).
• Calcul des indemnités journalières.
• Mandatement de paie.
• Gestion des tableaux de suivi des effectifs de votre secteur.
• Classement, archivage et dématérialisation.
• Veille réglementaire applicable dans la fonction publique hospitalière.

Travail en open space.

Connaissances théoriques

• Connaissances concernant la réglementation relative aux agents de la Fonction Publique Hospitalière.
• Connaissances de gestion de la paye dans le cadre de la fonction publique.
• Connaissances élémentaires relatives au domaine des Ressources Humaines.

Type de contrat: CDD, durée 1 mois.
Contrat de travail: Durée du travail 37H30/semaine, travail en journée.

Rémunération

• Salaire brut : Mensuel de 2190,00 € sur 12 mois.

Profil souhaité

Expérience

• 1 an d'expérience – indispensable.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents – Secrétariat, assistanat ressources humaines, RH et/ou Paie – indispensable.

Compétences

• Capacité d’adaptation (indispensable).
• Communication (indispensable).
• Discrétion (indispensable).
• Maîtrise de soi (indispensable).
• Rigueur (indispensable).Sens de l’accueil (indispensable).

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités hospitalières.