Gestionnaire Paie et Administration du personnel F / H (Nouvelle fenêtre)

France Terre d'Asile; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dédiée à l'aide humanitaire recherche un(e) gestionnaire de la paie et des ressources humaines pour rejoindre son équipe. Le poste nécessite une expérience d’au moins deux ans et un diplôme en gestion des ressources humaines. Les responsabilités incluent la gestion des contrats de travail, la paie, ainsi que la rédaction d'écrits administratifs. Des avantages tels que des tickets restaurant et la possibilité de télétravail sont offerts. CDD à temps plein avec des horaires de 39h par semaine.

Prestations

Mutuelle groupe

Tickets restaurant

Remboursement des transports en commun

6ème semaine de congés annuels

20 jours RTT par an

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins deux ans à un poste similaire.
• Capacité à appliquer les pratiques internes en matière de règle de paie.

Responsabilités

• Élaboration et modification de contrats de travail.
• Gestion de la Mutuelle et de la Prévoyance.
• Rédaction d'écrits professionnels.
• Recueil des éléments variables pour la paie.
• Contrôle des états de paie avant virement.

Connaissances

Établir un bulletin de paie

Contrôle des soldes de tout compte

Application de la législation sociale

Vérification des éléments variables

Travail en équipe

Formation

Diplôme supérieur (Bac) en gestion des ressources humaines ou comptabilité

Description du poste

Contexte

Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.

Vos missions

Au sein d’une équipe composé d’une dizaine de personnes et sous la supervision de l’adjoint.e au responsable Paie et ADP, vous aurez pour missions :

Administration du personnel

• Elaboration, modification d'un contrat de travail et / ou d'un avenant au contrat avec adaptation aux clauses négociées / normées ;
• Gestion de la Mutuelle & de la Prévoyance (affiliation, mise à jour des informations, listes suivi. .. ), des titres de transport et des relations avec action Logement (constitution dossier, contacts organismes ... ) ;
• Gestion et traitement des plannings d'activité et des présences, absences des salariés ;
• Rédaction et modification d'écrits professionnels (courriers et correspondances administratifs divers, attestations, formulaires ... ) ;
• Classement, archivage, tenue & mise à jour des dossiers du personnel et autres documents administratifs.

Paie

• Recueil des éléments variables et s’assurer de leur passage en paie ;
• Calcul et contrôle des soldes de tout compte ;
• Gestion des arrêts de travail et suivi remboursement IJSS auprès de la CPAM et organisme de prévoyance ;
• Envoi DSN évènementielles (arrêt de travail et fin de contrat) ;
• Gestion des acomptes et saisies sur salaire ;
• Gestion des tickets restaurant ;
• Contrôle des états de paie avant virement (absences, net à payer,…) ;
• Assurer le suivi de l’ensemble des questions des salariés sur le bulletin de paie.

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDD temps plein à terme incertain (39h / semaine) à pourvoir du 24.11., et au minimum jusqu'au 01.12.. Salaire de 36 € bruts annuels.

Formation

Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur (Bac) dans les filières de gestion des ressources humaines, ou de comptabilité, gestion des organisations.

Expérience

Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans à un poste équivalent.

Compétences

Vous savez établir, contrôler un bulletin de paie, un solde de tout compte. Vous savez appliquer la législation sociale et êtes capable d'assimiler les pratiques internes en matière de règles de paie. Vous savez vérifier et contrôler les éléments variables d'activité et de gestion administrative du personnel. Vous savez travailler en équipe.

Connaissances

Vous connaissez les obligations légales et règlementaires liées à la paie, à la gestion des ressources humaines. Vous êtes capable d'assimiler et d'appliquer les procédures internes.

Salaire ou indemnités

€ bruts mensuels selon grille de salaire en vigueur, profil et expérience (Complément Ségur inclus).

Avantages

Mutuelle groupe + tickets restaurant d’une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l’employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 20 jours RTT / an + télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine.

Conditions d'exercice

• Surcroît d'activités périodiques, pics cycliques de travail.
• Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
• Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
• Respect des codes éthiques de l'association, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
• Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.