Gestionnaire paie et administration du personnel

MAIRIE; Millau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Millau recherche un Gestionnaire paie et administration du personnel. Le candidat idéal devra gérer les dossiers de paie et de retraite, assurer l'administration des contrats et veiller à la conformité des éléments de paie. Ce poste est à pourvoir en CDD pour 12 mois avec une rémunération brute horaire de 11,88 Euros. Une expérience en fonction publique est indispensable.

Qualifications

• Une expérience d'au moins 1 an en gestion de la paie dans la fonction publique est indispensable.
• Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des carrières.

Responsabilités

• Gérer les dossiers individuels et de retraite des agents.
• Procéder au calcul de la paye.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Discrétion

Travail en équipe

Sens de l'organisation

Rigueur

Formation

Bac+2 en traitement paie

Description du poste

Offre n° 197NZXR - Gestionnaire paie et administration du personnel

Publié le 09 septembre 2025
Employeur handi-engagé

CV ET LETTRE DE MOTIVATION EXIGES PAR L EMPLOYEUR

Gère les dossiers individuels et de retraite des agents et procède au calcul de la paye, dans le respect des procédures et dispositions réglementaires. Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale. Maîtrise des règles de calcul et d'exécution de la paie. Maîtrise des logiciels de paie et logiciels de gestion des carrières. Etablissement des payes :

• Collecte et vérifie les éléments
• Calcule et réalise les salaires des personnels titulaires, contractuels et indemnités des élus
• Etablit le récapitulatif annuel des indemnités des élus
• Gère les dossiers CAREL et FONPEL
• Vérifie la conformité et la cohérence des éléments de paie dans un contexte de constantes évolutions technique, juridique et statutaire
• Contrôle les bulletins de salaire
• Réalise les déclarations sociales et transmet les données aux organismes sociaux : édition des états de charges et bordereaux de cotisations (URSSAF, CNRACL, etc.), gestion des interfaces maladie et déclaration sociale nominative (DSN)
• Lancement des mandatement et des flux informatiques liés
• Contrôle et gère les modifications apportées au régime indemnitaire des agents
• Réalise des simulations et études diverses (salaires, régime Indemnitaire, Indemnisations chômage : calcul et versement de l'allocation de retour à l'emploi)

Assure l'accueil téléphonique et physique. Met en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière :

• Gestion et suivi des contrats (droit public, droit privé, vacation) dont saisonniers, intermittents du spectacle, contrats aidés
• Rédaction des actes et des attestations de fin de contrat
• Gestion et suivi des dossiers prévoyance
• Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Gère et instruit l'ensemble des dossiers de retraite des agents :

• Réalise les études et estimations de pension CNRACL
• Reçoit les agents pour les informer sur leurs droits
• Reconstitution de carrière et étude de l'ouverture des droits à la retraite (tous régimes confondus)
• Complète les formulaires spécifiques d'échanges de carrière entre régime général et public
• Prépare et transmet les pièces sur le site CNRACL
• Saisit et transmet les données « Qualifications de CIR » (Qualification des Comptes Individuels Retraites)
• Vérifications, rectifications et compléments des dossiers suite à réclamations de l'agent
• Traite les demandes d'états IRCANTEC et les demandes liées à leurs dossiers retraites
• Prépare les dossiers de validation des années d'études

Alimente les tableaux de suivis d'activités du service et contribue aux bilans d'activités. Participe à l'amélioration continue des processus internes et aux projets pilotés par le service. Contribue à la réalisation de la campagne annuelle du rapport social unique. Assure la veille réglementaire.

2 postes à pourvoir : 1 temps complet - 1 temps partiel.

Conditions et profil :

• Discrétion
• Disponibilité
• Travail en équipe
• Sens de l'organisation
• Sens du relationnel
• Rigueur
• Méthodique
• Sens du service public

Contrat : CDD - 12 Mois

Durée du travail : 35H/semaine | Travail en journée

Conditions de travail : Station assise prolongée

Salaire :

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
• Catégorie C

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Gestion de la paie / fonction publique (Cette expérience est indispensable)
• Bac+2 ou équivalents - Traitement paie (Cette formation est indispensable)

Compétence

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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