Gestionnaire Facturation et Recouvrement - Anglais Bilingue H / F

GR Intérim & Recrutement; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats dynamique en plein coeur de Paris recherche un spécialiste en facturation. Vous serez responsable de la gestion des comptes clients, de l'émission des factures, et de la conformité des données. Une expérience d'au moins 5 ans dans un environnement similaire est demandée, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais et des compétences en finance. Ce poste offre un cadre de travail bienveillant et des avantages attractifs.

Prestations

Tickets restaurant

Environnement dynamique et bienveillant

Qualifications

• 5-8 ans d'expérience minimum dans la facturation et le recouvrement.
• Capacité à gérer un volume élevé de tâches.
• Sens du service client élevé.

Responsabilités

• Collaborer avec les équipes finance et les avocats.
• Émettre et envoyer les factures.
• Fournir des analyses financières aux clients.

Connaissances

Connaissance de la facturation au temps passé

Connaissance des réglementations française et européenne

Maîtrise de MS Office

Solide connaissance d'Excel

Anglais bilingue

Formation

Bac +3 en gestion, finance ou comptabilité

Outils

Logiciels Expert Adérant

Chrome River

Description du poste

RESPONSABILITÉS

• Collaborer avec les équipes finance et les avocats / partners pour gérer les comptes clients ;
• S'assurer que les clients soient facturés correctement pour les services rendus.
• Émettre et envoyer les factures (ebilling ou postale) ;
• Répondre aux questions des clients et résoudre les litiges de facturation ;
• Effectuer des relances de paiement ;
• Tenir à jour les dossiers (informations clients, paiements reçus, etc.) ;
• Être en contact direct avec les partners pour résoudre les problématiques liées aux facturations des clients ;
• Suivre et mettre à jour la saisie des temps ;
• Préparer des reportings sur le temps facturé / non facturé et fournir des mises à jour aux clients / avocats ;
• Garantir que les clients reçoivent des relevés WIP et que les factures soient émises dans les délais convenus ;
• S'assurer de la conformité des données (honoraires fixes et plafonnés, codes de facturation) et alerter en cas de dépassement ;
• Assurer le suivi de la clôture des dossiers, de la facturation et du recouvrement ;
• Fournir des analyses financières aux clients / avocats ;
• Veiller au respect des réglementations locales (fiscales et légales).

COMPÉTENCES REQUISES

• Connaissance confirmée de la facturation au temps passé et des processus de gestion des revenus.
• Solide connaissance des réglementations française et européenne.
• Connaissance souhaitée des logiciels Expert Adérant et Chrome River
• Maîtrise de MS Office.
• Solide connaissance d'Excel souhaitée.

PROFIL RECHERCHE

• 5-8 ans d'expérience minimum dans la facturation et le recouvrement en cabinet d'avocats international, idéalement.
• Bac +3 en gestion, finance ou comptabilité.
• A l'aise avec les chiffres et les données financières.
• Faire preuve de confiance en votre capacité à interagir efficacement avec le personnel à tous les niveaux
• Capacité à gérer un volume élevé de tâches tout en maintenant le souci du détail et en établissant les priorités si nécessaire
• Sens du service client élevé, dans un environnement exigeant et dynamique.
• Vous êtes quelqu'un de discret, fiable, diplomate, et professionnel.
• Anglais bilingue à l'écrit et à l'oral

AVANTAGES

• Cabinet dynamique et bienveillant en plein coeur de Paris
• Tickets restaurant
• REF : NIO / BILREC / 0925