Gestionnaire Facturation et Administratif H / F

Stem Propreté Claix; Claix; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de propreté est à la recherche d'un(e) Gestionnaire Facturation et Administratif à Claix. Le candidat idéal aura un Bac +3 et au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les responsabilités incluent la préparation et l'émission des factures, ainsi que la gestion administrative des chantiers. Vous devez faire preuve d'autonomie et aimer le contact avec les collaborateurs.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer son activité en autonomie.
• Aptitude à travailler avec un groupe et à expliquer ses tâches.

Responsabilités

• Préparer, vérifier et émettre les factures clients.
• Gérer administrativement les chantiers.
• Assister l'exploitation avec divers documents.

Connaissances

Autonomie

Gestion de la facturation

Contact client

Formation

Bac +3

Outils

Pack Office

Logiciel Pegase

Chorus

Description du poste

Overview

STEM Propreté Claix, filiale de STEM Groupe est actuellement à la recherche d'un(e) Gestionnaire Facturation et Administratif pour rejoindre ses équipes. Rattaché(e) directement à la Directrice d'agence, vous prendrez en charge la gestion de la facturation de l'agence ainsi que de sa gestion administrative.

Responsabilités

• Préparer, vérifier et émettre les factures clients (privé via GED, public via Chorus) et suivre les encaissements.
• Créer les comptes clients, établir les devis, gérer les avoirs et effectuer les relances (mail, téléphone, courriers).
• Mettre à jour les tableaux de suivi (CA, travaux exceptionnels, chantiers, marges).
• Traiter les demandes et réclamations clients.
• Assister l'exploitation : envoi de documents, préparation des réunions, rédaction des comptes-rendus et statistiques.
• Gérer administrativement les chantiers (création de dossiers, formalités fournisseurs, commandes, plannings).
• Assurer diverses tâches logistiques (cartes carburants, suivi matériel).
• Gérer le standard et l'accueil de l'agence.

Qualifications

De niveau Bac +3, vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Ce que vous recherchez dans votre travail, c'est de pouvoir gérer votre activité en complète autonomie et prioriser vos taches. Vous aimez également le contact avec les collaborateurs que ce soit de votre entité ou du groupe et de pouvoir faire de la pédagogie sur vos matières.

Une connaissance du Logiciel Pegase ou Chorus serait un plus. Vous avez une bonne maitrise du Pack Office.

Processus de recrutement

1. Entretien téléphonique / visio avec le service recrutement
2. Rencontre avec la Directrice d'Agence

N'attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle !

Notre groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.