Gestionnaire des stages (h / f)

Université Paris Cité; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Paris recherche un accompagnateur pour gérer les stages et aider les étudiants dans leurs démarches. Le candidat idéal devra avoir de bonnes compétences en communication, une connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur, et un intérêt pour l'insertion professionnelle des étudiants. Ce poste pourrait impliquer des déplacements et un travail ponctuel le week-end.

Qualifications

• Connaissances du fonctionnement de l’établissement, de la fonction scolarité et de l’offre de formation.
• Connaissances des dispositifs de formation initiale et continue.
• Connaissance de l'enseignement supérieur, de l'organisation et des activités de l'université.
• Connaissance de l'offre de formation de l'université.

Responsabilités

• Accompagner les étudiants dans l’utilisation d’ESUP-stage.
• Participer à l’organisation des temps d’échange avec les référents stage.
• Participer à l’organisation des webinaires et ateliers collectifs.
• Mettre à jour les informations et documents relatifs aux stages.
• Répondre aux questions des étudiants en matière de règlementation des stages.
• Analyser et diffuser les offres de stage via JobTeaser.

Connaissances

Très bonne expression orale et écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à élaborer des supports de communication

Aisance à communiquer auprès des publics

Capacité à travailler en équipe et en autonomie

Rigueur et organisation

Sens du service public

Capacité d’initiative

Intérêt pour l’insertion professionnelle des étudiants

Sens de l’écoute et diplomatie

Dynamisme et curiosité

Formation

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Description du poste

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature «santé planétaire».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

RESUME DU POSTE

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire autour des bonnes pratiques en matière de stage.

Accueillir et conseiller les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches liées au stage.

PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D\'ACCUEIL DU POSTE

Le Pôle de l’Orientation et de la Professionnalisation de l’Université Paris Cité est rattaché à la Direction des Études, de la Formation et de l\'Innovation pédagogique (DEFI). Service stratégique au cœur des missions de l’université, le POP compte 13 agents et est organisé en 4 bureaux d\'activités :

• Orientation et promotion de l'offre de formation
• Stages
• Entrepreneuriat étudiant
• Carrières et Insertion professionnelle

L’expertise métier au service des missions d’aide à l’orientation et à l’insertion professionnelle se veut une priorité. Cela se traduit notamment par une organisation structurée et efficace autour de 5 grandes activités que sont : la contribution à l’accueil et à l’information des publics dans le cadre de l’orientation tout au long de la vie, l’accompagnement des étudiants dans la définition de leur projet de formation, l’aide vers un accès égal aux stages et au marché de l’emploi des étudiants et jeunes diplômés, le développement de l’esprit d’entreprendre ainsi que la diffusion d’une offre variée de stages et d\'emplois. Pour assurer ses missions, le POP bénéficie de budgets liés aux développements de projets d’envergure tel que ORACCLE (dispositif tourné vers la co-construction d’un écosystème de l’orientation à l’échelle de l’Ile-de-France) ou encore les Cordées de la réussite (projet visant à favoriser la transition secondaire / supérieur ). Le POP établit un partenariat avec plusieurs services internes à UPCité pour accompagner les publics à besoins particuliers (SHN, adultes en reprise d’études, étudiants en situation de handicap) avec des engagements spécifiques visant à favoriser la réussite de leur projet de formation et leur parcours d’insertion professionnelle. Le POP est également en lien étroit avec les référents facultaires en matière d\'orientation et d\'insertion professionnelle.

DESCRIPTIF DES ACTIVITES

En lien avec la Responsable des stages, les missions principales sont les suivantes :

Accompagner les étudiants et personnels dans l’utilisation d’ESUP-stage, plateforme de saisie des conventions de stage

Participer à l’organisation des temps d’échange avec les référents stage

Participer à l’organisation des webinaires et des ateliers collectifs à destination des étudiants

Mettre à jour les informations et documents relatifs aux stages (print et web)

Répondre aux questions des étudiants, des secrétariats pédagogiques et des enseignants en matière de règlementation des stages

Analyser et diffuser les offres de stage via la plateforme JobTeaser en appui à la personne référente de la valorisation des offres au sein du POP

Encadrement : non

Conditions particulières d\'exercice

Déplacements ponctuels sur les différents sites de l\'université.

Travail ponctuel en week-end (de novembre à mars) pour la participation aux salons d'information, forums, Journée Portes Ouvertes en lien avec les activités transverses du service.

PROFIL RECHERCHE

Connaissances :

Connaissances du fonctionnement de l’établissement, de la fonction scolarité et de l’offre de formation

Connaissances des dispositifs de formation initiale et continue

Connaissance de l\'enseignement supérieur, de l\'organisation et des activités de l\'université

Connaissance de l\'offre de formation de l\'université

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Très bonne expression orale et écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à élaborer des supports de communication

Savoir être – Compétences comportementales :

Aisance à communiquer auprès des publics

Capacité à travailler en équipe et en autonomie

Rigueur et organisation

Sens du service public

Aisance à l’oral et à l’écrit

Capacité d’initiative

Intérêt pour l’insertion professionnelle des étudiants

Sens de l’écoute et diplomatie

Dynamisme et curiosité

Travail en équipe

Sens du service public

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent