Gestionnaire des Services Généraux H / F

Logirep; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un Gestionnaire des services généraux. Le candidat sera responsable de l'administration des services internes, de la logistique et de l'accueil des collaborateurs. Une expérience de 3 à 4 ans dans le domaine est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste nécessite également des compétences relationnelles et organisationnelles.

Qualifications

• Expérience de 3-4 ans minimum au sein des moyens généraux.
• Être un support auprès du client interne.
• Assurer un reporting de son activité.

Responsabilités

• Assurer l'administratif courant des services généraux.
• Gérer les commandes de fournitures.
• Suivre les réservations des véhicules de pool.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word)

Sens de confidentialité

Polyvalence

Bon sens relationnel et diplomatie

Capacités de négociation

Formation

Bac +2/3 administratif

Description du poste

Gestionnaire des services généraux veille au bon fonctionnement des services internes (logistique, maintenance, apprivoisement, sécurité, flotte automobile), tout en veillant à la satisfaction du client interne et des fournisseurs.

Il / Elle suit les contrats de prestations et de fournitures en s'assurant de répondre aux marchés.

MISSIONS

Assurer l'administratif courant des services généraux

• Réceptionner et dispatcher le courrier aux différents services
• Saisir et suivre des factures
• Préparer et remettre les badges d'accès aux nouveaux collaborateurs
• Assurer la continuité de service de l'accueil du siège, le cas échéant

Assurer la logistique des entités gérées

• Gérer les commandes de fournitures (bureaux, courses)
• Participer à la coordination des déménagements / aménagements internes
• Demander et suivre les interventions de maintenance en lien avec les prestataires externes

Mettre en place et suivre la flotte automobile

• Suivre les réservations des véhicules de pool
• Suivre les places de stationnement du parking
• Assurer le traitement des contraventions
• Suivre les contrats d'assurances

Participer à la sécurité et prévention des risques

Être un support auprès du client interne

• Répondre aux sollicitations internes relatives aux équipements et aux services

Assurer un reporting de son activité

Bac +2 / 3 administratif

Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word)

Expérience de 3-4 ans minimum au sein des moyens généraux

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES

Sens de confidentialité,

Polyvalence

Bon sens relationnel et diplomatie

Adaptabilité et réactivité

Discrétion, Sens de l'organisation, Capacités de négociation, force de proposition