Gestionnaire des assemblées (H/F)

CA DU BASSIN DE BOURG-EN-BRESSE; Bourg-en-Bresse; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Bourg-en-Bresse recrute un gestionnaire des assemblées. Le rôle implique de préparer et de suivre les réunions des instances, ainsi que la rédaction des documents administratifs. Le candidat doit avoir une formation supérieure en droit et des compétences en gestion des collectivités. Le poste est en CDD de 36 mois avec télétravail possible et divers avantages sociaux.

Prestations

Régime indemnitaire

Titres restaurant

Participation employeur à une complémentaire santé

Qualifications

• Connaissances du code général des collectivités territoriales et droit public.
• Capacités d'organisation et respect des délais.
• Notions de comptabilité et de facturation.

Responsabilités

• Préparer les réunions et rédiger les ordres du jour.
• Participer et rédiger les comptes rendus des réunions.
• Assurer les relations avec les communes et rédiger des courriers.

Connaissances

Connaissances du fonctionnement des collectivités locales

Maîtrise des instances et processus de décision

Qualités relationnelles

Rigueur et méthode

Note des documents administratifs

Formation

Formation supérieure dans le domaine du droit

Description du poste

Overview

Gestionnaire des assemblées (H/F) - Offre n° 198BTMX

Au sein de la Direction Générale Adjointe Fonctions supports et Ressources, la Direction des Affaires Juridiques et de l'Administration Générale recrute un(e) gestionnaire des assemblées. Missions : sous l'autorité de la Responsable du service des assemblées et de l'administration générale, vous assurez la gestion administrative des assemblées pour le fonctionnement des différentes instances de l'EPCI (organisation, tenue et suivi des réunions comme le Conseil et le Bureau).

Responsibilities

• Préparer les réunions (planning, rédaction des ordres du jour, modification et mise au point des rapports transmis par les services, convocations, organisation matérielle, etc.).
• Participer aux réunions des instances de l'EPCI.
• Rédiger les comptes rendus de réunion.
• Rédiger certains arrêtés et certaines délibérations du Président, en lien avec la responsable du service.
• Modifier et mettre au point les décisions du Président transmises par les services.
• Publier les actes (délibérations, arrêtés et décisions du Président).
• Accompagner les services dans la rédaction des délibérations sur le logiciel métier (Actes Office), ainsi que des arrêtés et décisions du Président.
• Assurer les relations avec les communes de Grand Bourg Agglomération et rédiger courriers et notes.
• Maintenir à jour les désignations d'élus dans les commissions et organismes extérieurs.
• Élaborer et suivre les procédures liées à la préparation et au fonctionnement des différentes instances.
• Assurer les relations avec la Préfecture dans le cadre du contrôle de légalité des actes et le suivi de la dématérialisation des actes.

Qualifications et profil

• Formation supérieure dans le domaine du droit.
• Connaissances du fonctionnement des collectivités locales et maîtrise des instances et processus de décision.
• Maîtrise du code général des collectivités territoriales, droit public et administratif, et du fonctionnement du contrôle de légalité.
• Notions de comptabilité et de facturation.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles des documents administratifs.
• Capacités d'organisation, autonomie, respect des délais, diplomatie, rigueur et méthode, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité, sens du service public.

Expérience

• Débutant accepté.
• Permis B (véhicule léger) est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Conditions et lieu

• Contrat : CDD - 36 mois
• Durée du travail : 37 heures/semaine, travail en journée
• Horaires variables avec une grande amplitude en fonction des nécessités de service (liées aux réunions des instances).
• Lieu de travail : Bourg-en-Bresse
• Poste éligible au télétravail

Rémunération et avantages

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Avantages sociaux (CNAS), titres restaurant, prévoyance, participation employeur à une complémentaire santé (sous réserve des conditions en vigueur).
• Ce poste fait l’objet d’un recrutement avec date limite et d’un jury de sélection (voir détail dans l’annonce).

Pour candidater

Envoyez CV et lettre de motivation à [e-mail] avec la référence DGA FSR DAJAG ASSEMBLEES. Dernier délai : 23/10/2025. Pour tout renseignement, contacter Séverine Grosbon, Responsable du service des assemblées et de l'administration générale: [e-mail]