Gestionnaire de planning H/F

France Travail; Talairan; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de soins en France recherche un gestionnaire de planning pour organiser les plannings des équipes soignantes et logistiques. Le candidat doit avoir un Bac Pro en Gestion-Administration, être organisé, et capable de communiquer efficacement. Ce poste est en CDD de 3 mois, 35H/semaine, avec un travail en journée.

Qualifications

• Débutants acceptés mais qualification administrative requise.
• Expérience en milieu médico-social apprécié.

Responsabilités

• Organiser et gérer les plannings de l'équipe soignante.
• Établir la planification en tenant compte des absences.
• Participer aux tâches administratives.

Connaissances

Connaissance de la réglementation du temps de travail

Sens de l'organisation

Capacité à communiquer

Formation

Baccalauréat ou équivalent - Bac Pro Gestion-Administration

Baccalauréat ou équivalent en Secrétariat ou STMG

Description du poste

Offre n° 197WTYW - Gestionnaire de planning H/F

Le gestionnaire de planning est un acteur essentiel dans l'organisation des plannings des équipes soignantes et logistiques. Le travail s’effectue en collaboration avec l'infirmière coordinatrice et la maîtresse de maison afin d'assurer une organisation fluide et optimale tout en garantissant la qualité de vie des personnes accompagnées et la qualité de vie des professionnels.

Responsabilités

• Organisation et gestion des plannings de l'équipe soignante comprenant les IDE, les AS, AES, garde malade, ainsi que l'équipe logistique comprenant les ASL, ménage, cuisine, lingerie.
• Établir la planification en tenant compte des périodes d’absence (congé, récupération, maladie, formation).
• Assurer un suivi des besoins en renfort temporaire en collaboration avec les agences d’intérim.
• Communiquer les modifications de plannings aux salariés.
• En l’absence de la rédactrice, assurer l’accueil des visiteurs et des appels téléphoniques.
• Participer à diverses tâches administratives au sein de l’établissement (archivage des dossiers, affichage des notes de service, informations par quinzaine, planification des astreintes).

Compétences techniques et qualités

• Connaissance de la réglementation du temps de travail, environnement du secteur médico-social, techniques bureautiques.
• Sens de l’organisation, écoute, respect, confidentialité, aptitude au travail d’équipe.
• Capacité à communiquer et à analyser des situations avec le recul nécessaire.

Horaires

9h00-12h30 / 13h30-17h00

Informations contractuelles

Type de contrat: CDD - 3 mois
Contrat travail: Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Autre
• Suivant la convention collective

Profil souhaité

• Expérience: Débutant accepté
• Baccalauréat ou équivalent - Qualité administrative - Bac Pro Gestion-Administration (cette formation est indispensable)
• Baccalauréat ou équivalent Secrétariat assistanat ressources humaines - STMG option Ressources Humaines (cette formation est indispensable)

Compétences complémentaires

• Proposer des améliorations pour optimiser les processus.
• Recueillir et analyser les besoins client.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autres hébergements médicalisés

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