Gestionnaire de formations et ressources humaines (H/F)

Avignon Université; Avignon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en France recherche un gestionnaire de formations et ressources humaines. Vous serez responsable de l'organisation et de la mise en œuvre des actions de formation pour le personnel. Ce rôle nécessite la gestion administrative et financière des formations, ainsi que le conseil aux agents sur les dispositifs de formation. Les compétences en gestion administrative et en droit du travail sont essentiels pour réussir dans ce poste. Ce CDD de 12 mois offre un salaire brut mensuel de 1988 €, avec des horaires de travail de 37 heures par semaine.

Prestations

Restauration

Ordinateur portable

Qualifications

• Débutant accepté.
• Assurer un suivi administratif dans un environnement de formation.
• Répondre aux besoins en compétences de l'université.

Responsabilités

• Organiser et mener des actions pour la formation des agents.
• Gérer les sessions de formation administrativement et financièrement.
• Assurer le suivi et l'évaluation des formations.

Connaissances

Suivi de dossiers administratifs

Conception d'outils de pilotage

Gestion des ressources humaines

Organisation de programmes de formation

Réalisation de déclarations réglementaires

Relations avec les instances du personnel

Droit du travail

Description du poste

Gestionnaire de formations et ressources humaines (H/F)

Gestionnaire de formations et ressources humaines (H/F) 84 - AVIGNON

Offre n° 196ZDCP
Gestionnaire de formations et ressources humaines (H/F)

Université de territoire, bénéficiant d'un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7000 étudiant.e.s et 741 personnels (dont 376 enseignant.e.s et 365 personnels BIATSS). Elle est membre de l'association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 Instituts, 1 IUT, 1 Centre d'enseignement et de recherche en informatique, 14 Centres d'Enseignement et de Recherche (CER), 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 3 structures fédératives de recherche et chargée de 73 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l'Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.Avignon Université est un établissement qui œuvre pour la qualité de vie au travail de ses agentsVos missions :Organiser et mener toutes les actions permettant de favoriser la formation et l'évolution professionnelle des agents de l'université. Organiser et mener les actions permettant de former et de satisfaire les besoins en compétences de l'université (personnels enseignants, administratifs et techniques titulaires et non titulaire)Activités principales :1. Analyse des besoins de formation et mise en œuvre du plan de formation-Identifier les données issues des entretiens professionnels des agents ;-Recenser les formations obligatoires, réglementaires et récurrentes ;- Echanger avec les responsables de service pour identifier les besoins collectifs et individuels ;- Analyser les demandes et effectuer l'étude de la faisabilité ;- Hiérarchiser les besoins en fonction des projets de l'établissement et du budget ;- Contribuer à la construction du plan annuel de formation ;- Définir le calendrier des actions et assurer la planification.2. Gestion administrative et financière- Organiser les sessions (inscriptions, convocations, réservation et préparation des salles, du matériel et des déplacements) ;- Gérer les conventions, devis et bons de commande avec les organismes de formation ;- Effectuer le service fait ;- Assurer le suivi budgétaire.3. Relation avec les prestataires et les formateurs- Identifier et sélectionner les organismes ;- Participer à la conception pédagogique des formations ;- Accompagner et coordonner les formateur.rice.s internes occasionnel.le.s et animer la communauté ;- Développer le réseau avec d'autres universités afin de partager les pratiques, mutualiser des formations et renforcer la coopération ;- Accueillir les intervenant.e.s et les participant.e.s ;- Participer aux réunions d'ouverture et de clôture des formations.4. Accompagnement des agents et communication- Informer et conseiller le personnel sur l'offre de formation et les dispositifs existants (VAE, CPF, bilans de compétences...) et les outils disponibles ;- Assurer un rôle de conseil auprès des responsables de service et des encadrant.e.s.5. Suivi et évaluation- Assurer le suivi des inscriptions et des émargements ;- Analyser les évaluations de satisfaction et transmettre les retours aux organismes ;- Produire des bilans statistiques, des rapports destinés aux instances, répondre aux enquêtes ministèrielles.6. Missions transversales- Aider aux autres missions du pôle en cas de besoinContraintes spécifiques :Diversité des interlocuteur.rice.s nécessitant une coordination du fait de la diversité des actions à mener. Présence obligatoire au moment des formations (au démarrage et à la fin de la prestation), horaires variables

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1988.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer le suivi de dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord Cette compétence est indispensable
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Cette compétence est indispensable
• Contribuer à la gestion des ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements Cette compétence est indispensable
• Organiser et piloter un programme de formation Cette compétence est indispensable
• Réaliser des déclarations réglementaires Cette compétence est indispensable
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Cette compétence est indispensable
• Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
• Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Conseiller des responsables de service
• Droit du travail
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Garantir un suivi administratif
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences -GPEC-
• Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Avignon Université

500 à 999 salariés

Merci de faire acte de candidature uniquement sur la plateforme dédiée à l'adresse suivante : https://recrutement.univ-avignon.fr/poste/Composition du dossier de candidatures : CV, lettre de motivation et copie du dernier diplôme.Poste ouvert aux personnes en situation de handicapM. Florian LEGRAND

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