Gestionnaire de contrats (H/F)

POLE HABITAT COLMAR CENTRE ALSACE; Colmar; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de gestion immobilière à Colmar recherche un(e) Gestionnaire de Contrats en CDD à temps plein pour piloter les contrats de maintenance. Les missions incluent le suivi des budgets, la supervision de la qualité des interventions et la gestion des réclamations. Le candidat idéal a une formation Bac à Bac+3 et une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire. Une bonne autonomie et un bon relationnel sont attendus. Rémunération à partir de 2 000,00€ par mois avec divers avantages.

Prestations

Horaires individualisés

RTT

Intéressement et participation

13e mois

Primes diverses

Titre restaurant

Prise en charge des transports en commun

Qualifications

• Expérience souhaitée d’au moins 2 ans dans la gestion de contrats de maintenance ou de marchés travaux.
• Rigueur et organisation, capacité à suivre des dossiers complexes et à respecter les échéances.
• Bon relationnel et esprit collaboratif pour travailler avec les prestataires et les locataires.
• Aisance dans l’analyse de situations et proposition d’amélioration de la qualité de service.

Responsabilités

• Piloter les marchés en lien avec les prestataires et organiser les points de suivi.
• Contrôler la facturation et suivre les budgets.
• Superviser la qualité des interventions et mener des contrôles.
• Gérer et suivre les réclamations en coordination avec les entreprises.
• Contribuer à l’amélioration continue du service.

Connaissances

Analyse de données

Droit commercial

Élaboration de procédures administratives ou comptables

Explication et application des règles et procédures

Formation

Formation Bac à Bac+3 dans les domaines de la maintenance immobilière, BTP, gestion patrimoniale ou achats/contrats

Description du poste

Description du poste

Gestionnaire de contrats (H/F) 68 - COLMAR. Recrutement d’un(e) Gestionnaire de Contrats et Marchés au sein du Département Patrimoine, en CDD à temps plein (remplacement congé longue maladie).

Au cœur de la relation entre entreprises partenaires et locataires, vous assurez le pilotage global des contrats de maintenance du patrimoine immobilier, veillez à la qualité et à la conformité des prestations, contrôlez le budget et la facturation et garantissez le respect des engagements pris avec les prestataires.

Vos missions :

• Piloter les marchés en lien avec les prestataires, organiser les points de suivi et assurer la bonne exécution des prestations.
• Contrôler la facturation, suivre les budgets et analyser les écarts entre prévisions et réalisés.
• Superviser la qualité des interventions (électricité, sanitaire, chauffage, etc.), mener des contrôles et veiller à la satisfaction des locataires.
• Gérer et suivre les réclamations en coordination avec les entreprises, en garantissant une communication claire auprès des usagers.
• Contribuer à l’amélioration continue du service et à l’optimisation des pratiques contractuelles.

Rattaché(e) au Responsable Patrimoine, vous êtes le chef d’orchestre du suivi des contrats de maintenance de notre parc immobilier.

Profil recherché et qualifications

• Formation Bac à Bac+3 dans les domaines de la maintenance immobilière, du BTP, de la gestion patrimoniale ou des achats/contrats.
• Expérience souhaitée d’au moins 2 ans dans la gestion de contrats de maintenance ou de marchés travaux.
• Les candidatures avec un niveau inférieur mais une expérience significative seront étudiées.
• Rigueur et organisation, capacité à suivre des dossiers complexes et à respecter les échéances.
• Bon relationnel et esprit collaboratif pour travailler avec les prestataires et les locataires.
• Aisance dans l’analyse de situations et proposition d’amélioration de la qualité de service.

Compétences

• Analyse de données
• Droit commercial
• Élaboration de procédures administratives ou comptables
• Explication et application des règles et procédures

Savoir-être professionnels

• Esprit d’équipe
• Autonomie
• Réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Location de logements
• Type d’emploi : Temps plein, CDD
• Durée du contrat : remplacement congé maladie
• Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
• Horaires : Du lundi au vendredi, travail en journée, présentiel
• Avantages : Horaires individualisés, RTT, intéressement et participation, 13e mois, primes diverses, titre restaurant, prise en charge des transports en commun
• Déplacements : Ponctuels