Gestionnaire d'ordonnancement (H/F)

France Travail; Reims; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un Gestionnaire d'ordonnancement à Reims. Le candidat sera responsable du suivi budgétaire, de la gestion logistique et des relations avec le personnel. Ce poste est en CDD de 12 mois avec un salaire horaire brut de 11.88 euros. Débutants acceptés. Des compétences en organisation et rigueur sont nécessaires.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Autonomie requise.

Responsabilités

• Suivre l'exécution budgétaire et gérer les commandes.
• Vérifier la conformité des prestations et gérer la logistique.
• Assurer le lien entre le personnel et la DRH.

Connaissances

Élaborer et planifier un programme de production

Lancer des documents de production

Organiser le traitement des commandes

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 197LNTJ – Gestionnaire d\'ordonnancement (H/F)

L\'agent de l\'ordonnancement assure : le suivi de l\'exécution budgétaire de la direction en lien avec le directeur et son adjoint, le suivi de la consommation des crédits alloués en lien avec la Direction territoriale, l\'établissement des demandes de crédit si nécessaire, la gestion et les travaux de fin d\'exercice, et le mandatement des factures.

Références des activités :

• Recenser les besoins en fournitures ou services
• Demander l\'établissement de devis et faire un comparatif entre les prestataires (prestations hors marché)
• Établir, enregistrer la commande et saisir les engagements dans l\'application budgétaire et comptable (marché public et hors marché public) avant envoi au fournisseur
• Valider le service fait après réception des bons de livraison ou réalisation de la prestation
• Contrôler les factures et les pièces justificatives
• Assurer le respect du délai global de paiement en lien avec l\'Agence comptable
• Saisir la facture, les opérations de liquidation et les demandes de paiement dans l\'application budgétaire et comptable

Suivi des marchés : vérifier la conformité des prestations au regard du cahier des charges et des résultats attendus; vérifier mensuellement les tableaux physico-financiers, les feuilles d\'émargement du marché de formation en conformité avec l\'application métier.

Suivi logistique : vérifier l\'entretien des locaux et le bon fonctionnement des matériels; assurer le lien avec le bailleur ou la copropriété; suivre l\'utilisation et l\'entretien du véhicule de service; assurer l\'inventaire des biens de la direction territoriale; identifier le matériel pour remise au domaine et organiser la réception du mobilier ou sa destruction; gérer les archives en lien avec les différents pôles de la direction territoriale; suivi des contrats et de leur bonne exécution.

Gestion administrative du personnel : assurer le lien avec la DRH pour tous les aspects du suivi des agents (y compris infirmier, médecins, enquêteur logement) de la direction territoriale; saisir les états de vacations mensuels du personnel médical et de l\'enquêteur logement; établir les ordres de mission des agents, effectuer les réservations de transport et d\'hébergement; effectuer les commandes de chèques-déjeuner; assurer le lien avec la médecine du travail; suivre les effectifs et constituer les dossiers de candidature pour transmission à la DRH; suivre les dossiers des personnels vacataires; accueillir les nouveaux agents et leur expliquer les règles de fonctionnement de la structure; actualiser les affichages; être le/la correspondant(e) entre les agents de la direction territoriale et la DRH.

Type de contrat : CDD – 12 Mois
Contrat travail : Durée du travail 38H30/semaine – Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Élaborer et planifier un programme de production, d\'exploitation
• Lancer des documents de production
• Organiser le traitement des commandes

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale