Gestionnaire Approvisionnement (H/F)

QR Levallois Tertiaire; Montreuil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise logistique située à Montreuil recherche un professionnel pour gérer les approvisionnements et assurer la qualité de service. Les responsabilités incluent le contrôle des conditions fournisseurs, l'organisation des enlèvements, et la conformité douanière. Le candidat idéal saura optimiser les coûts tout en maintenant une bonne communication avec les différents acteurs. Ce poste requiert rigueur et capacité d'adaptation face aux aléas du secteur.

Responsabilités

• Gérer les approvisionnements et la qualité de service.
• Organiser les enlèvements fournisseurs et superviser leur exécution.
• Assurer la conformité douanière de son périmètre.

Description du poste

Missions

Gestion des approvisionnements et de la qualité de service

• Contrôler les conditions fournisseurs (paiement, délais, livraisons) accordées par les acheteurs
• Prioriser les enlèvements pour répondre aux besoins des clients dans une logique d'optimisation des coûts et en tenant compte de la capacité de l'entrepôt
• Contrôler la conformité des factures fournisseurs et valider leur mise en paiement
• Suivre le plan d'approvisionnement et alerter sur les difficultés (retards, anomalies)
• Suivre et traiter les litiges fournisseurs (retards, erreurs, casse) en coordination avec les achats
• Organiser la bonne transmission des informations entre achats, entrepôt et transporteurs

Organisation des transports amont

• Organiser les enlèvements fournisseurs en choisissant les transitaires et transporteurs les plus adaptés (coût, délai, qualité)
• Production des documents nécessaires à l'enlèvement et vérification des documents de réception
• Suivre la bonne exécution des livraisons jusqu'à l'entrepôt et traiter les anomalies (retards, erreurs, manquants, casse)
• Contrôler la conformité et la facturation des prestataires transport

Gestion administrative & douanière

• Garantir l'intégrité et la précision des données saisies dans l'ERP (commandes, réceptions, stocks) et mettre à jour les tableaux de suivi
• Assurer la conformité douanière sur son périmètre (DAE, apurements)
• Classer et archiver les documents relatifs aux flux (réceptions, transports, litiges)
• Participer aux inventaires et aux contrôles de cohérence stock physique / stock comptable

Contrôle interne et amélioration continue

• Appliquer les procédures internes et remonter les dysfonctionnements éventuels
• Être force de proposition sur les outils, les process et les possibilités d'automatisation
• Veiller à la cohérence, la fiabilité et la traçabilité des données