Gestionnaire administrative H/F

CENTRE HOSPITALIER METROPOLE SAVOIE; Chambéry; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier local à Chambéry recherche un Adjoint administratif pour gérer les commandes et assurer la conformité des livraisons. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et une expérience en gestion des litiges. Ce poste nécessite des compétences relationnelles et un sens du travail en équipe. Horaires : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience dans la gestion des commandes et des litiges.
• Aptitude à collaborer avec divers services.
• Capacité à organiser et prioriser des tâches.

Responsabilités

• Passation et suivi des commandes.
• Contrôle de la conformité des livraisons.
• Gestion des litiges concernant les consommables.
• Accueil téléphonique et physique du STBM.

Connaissances

Utilisation de logiciels de bureautique

Notions des règles d’achats et de marchés publics

Bonne utilisation de la communication téléphonique

Sens du travail en équipe

Rigueur

Capacité d’adaptation

Outils

GEF (Magh2)

GMAO (Asset+)

Madrid

Description du poste

description du poste

Horaires

35h du lundi au vendredi, plage horaire de 8h30 - 12h 13h-17h

Quotité de travail : 1 ETP

Domaines d’application

Domaines d’application : consommables, pièces détachées, contrats-marchés de maintenance, prestations et investissements

Grade

Grade : Adjoint administratif - Salaire € nets / mois.

Rattachement hiérarchique

Rattachement hiérarchique : acheteuse du STBM

Missions principales

• Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs
• Contrôle de la conformité des livraisons et prestations
• Contrôle de la conformité des factures et relances
• Gestion des litiges : consommables - pièces détachées - réparations
• Liquidation des factures
• Classement de commandes et factures
• Suivi de contrats et marchés de maintenance
• Accueil téléphonique et physique du STBM
• Rédaction et traitement de mails (messagerie en nom propre et collective), courriers et dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Compétences techniques

• Utilisation de logiciels : bureautique, GEF (Magh2), GMAO (Asset+) et Madrid
• Notions des règles d’achats et de marchés publics

Manière de servir et qualités relationnelles

• Bonne utilisation de la communication téléphonique
• Sens du travail en équipe
• Rigueur
• Capacité d’adaptation

Compétences organisationnelles

• Gérer entre plusieurs priorités et des imprévus,
• Organiser son activité et répondre à de multiples sollicitations, notamment des interruptions de tâches
• Collaboration avec l’équipe biomédicale (acheteuse, gestionnaires, ingénieurs, techniciens), les fournisseurs et les services de soins