Gestionnaire administratif(ve des instances (H/F)

morbihan habitat; Vannes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de logement social recherche un assistant de direction pour accompagner la direction dans la gestion stratégique. Vous serez responsable de l'organisation des séances du Conseil d'administration, du suivi des dossiers et de l'analyse des tableaux de bord. Le candidat idéal a une formation en assistanat et une expérience antérieure en appui à la direction dans le secteur social. Postulez avec votre CV et lettre de motivation par mail.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• Expérience significative en appui à la direction dans le secteur social.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Organiser et suivre les séances du Conseil d'administration.
• Préparer les dossiers et rédiger les comptes-rendus.
• Mettre à jour et analyser les tableaux de bord sous Excel.

Connaissances

Organisation

Capacité rédactionnelle

Analyse

Confidentialité

Autonomie

Formation

Formation supérieure en assistanat de direction

Outils

Word

Excel

Description du poste

Overview

Morbihan Habitat est un acteur du logement social et de l’aménagement, engagé à relever les défis sociaux, écologiques et démographiques des prochaines décennies. Notre vocation est d’apporter des réponses innovantes en construisant mieux et plus pour le territoire, en respectant les spécificités de chaque territoire et en restant au plus proche du terrain.

• 32 000 logements
• 530 collaborateurs
• Des expertises multiples
• Des solutions innovantes

Votre Rôle Dans L’Office

Au cœur de la Direction générale, vous accompagnez le Directeur général, le Secrétaire général et l’équipe de direction dans la gestion stratégique et opérationnelle de l’Office.

Gestion Administrative Des Instances De Gouvernance

• Organisation et suivi des séances du Conseil d’administration et du Bureau (environ 15 réunions par an)
• Préparation des dossiers, rédaction et mise en page des bordereaux des délibérations
• Envoi des convocations, gestion des supports de séance et rédaction des comptes-rendus
• Suivi administratif et archivage des décisions

Reporting Stratégique

• Mise à jour et analyse des tableaux de bord sous Excel pour le suivi de l’activité de la Direction générale
• Collecte, structuration et synthèse des données auprès des Directions opérationnelles et supports

Votre Profil

• Formation supérieure en assistanat de direction, gestion, ou équivalent
• Expérience significative sur des missions d’appui à la direction, idéalement en établissement public ou dans le secteur social
• Maitrise des outils bureautiques, collaboratifs et de reporting (Word, Excel…)
• Excellente capacité rédactionnelle, sens de l’organisation et rigueur
• Aptitudes relationnelles reconnues, sens de la confidentialité et diplomatie
• Force de proposition, autonomie et esprit d’analyse

Pour Postuler

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) :

à l’attention du Directeur général de Morbihan Habitat.

Direction des Ressources Humaines

6 avenue Edgar Degas CS 62291 – 56008 VANNES,

par mail à : [e-mail]

Renseignements à la D.R.H au 02.97.851.851