Gestionnaire administratif RH H/F

CENTRE HOSPITALIER DE TOURCOING; Tourcoing; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) en ressources humaines pour un CDD de 8 mois. Le poste implique la gestion des dossiers du personnel, la rédaction de contrats et la mise à jour des informations administratives. Les candidats doivent avoir un Bac +2, une expérience en gestion administrative d'au moins 1 an, ainsi que de solides compétences en outils bureautiques et logiciels RH. La rémunération commence à 1 750 € nets par mois.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Équipe dynamique

Qualifications

• Connaissance en gestion administrative du personnel.
• Compétences en outils bureautiques et logiciels métiers.
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste en gestion administrative.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des personnels contractuels.
• Vérifier les pièces administratives du dossier à l'entrée et sortie.
• Rédiger les contrats de travail et autres documents divers.

Connaissances

Connaissances en gestion des ressources humaines

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac +2 en ressources humaines ou administration

Outils

Pack office

Logiciels RH

Description du poste

À propos de nous

Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge. Il est l’établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants. Avec un budget d’environ 180 M€, l’hôpital est organisé en 6 pôles d’activité qui lui permettent de bénéficier d’une offre de soins complète.

Mission

Vous souhaitez rejoindre une structure engagée, au cœur des enjeux humains du secteur public hospitalier ? Vous êtes rigoureux(se), autonome, et passionné(e) par les métiers des ressources humaines ? Cette offre est faite pour vous !

Vos Principales Activités

• Assurer la gestion administrative d’une partie du personnel contractuel (CDD, CDI), des services civiques, de l’entrée à la sortie de l’agent :
• Vérification des pièces administratives du dossier notamment les pièces obligatoires ;
• Réalisation de la demande d’extrait de casier judiciaire, planification de la visite médicale d’embauche…
• Création des dossiers des nouveaux embauchés dans le logiciel RH ;
• Mise à jour des dossiers des agents contractuels en fonction des changements de situation : affectation, de temps de travail, renouvellement de contrat, sortie des effectifs, congés parentaux etc…
• Rédaction et édition des contrats de travail, des renouvellements et avenants aux contrats de travail, d’attestations et de courriers divers.
• Gestion des parapheurs à faire signer, envoi des documents, suivi des retours et relances.
• Planification des rendez‑vous pour la signature du contrat aux nouveaux arrivants et réalisation de l’entretien d’accueil ;
• Transmission des informations relatives aux contractuels au service paie : embauches, sorties, éligibilité à certaines primes ou indemnités, cas particuliers…
• Transmission des informations relatives à l’ensemble des décisions (contrats et avenants) de façon dématérialisée à la trésorerie ;
• Gestion du classement et de l’archivage des documents et dossiers des agents contractuels (archivage numérique) ;

Ce Que Nous Vous Offrons

• Un poste polyvalent au sein d’une équipe dynamique.
• Un environnement de travail stimulant et bienveillant.

Conditions d’exercice attractives

• Contrat : CDD de 8 mois (Janvier 2026 à fin août 2026)
• Rémunération : À partir de 1 750 € nets/mois – selon grille FPH et expérience sur des missions similaires
• Temps plein, 37 h/semaine – 25 CA et 12 RTT (au prorata du temps de présence sur l’année).
• Accès facile, proche frontière belge, à 25 min de Lille

Profil

Compétences requises

Savoir

• Connaissances en gestion des ressources humaines notamment la gestion administrative du personnel

Savoir‑faire

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office)
• Maîtrise de logiciels métiers (logiciels RH)
• Capacité rédactionnelle

Savoir‑être

• Rigueur
• Réactivité
• Organisation
• Autonomie
• Discrétion
• Esprit d’équipe et d’entraide
• Capacité à communiquer
• Capacité à alerter en cas de problème

Pré Requis

Formation / Diplôme : Bac +2 ou dans le domaine des ressources humaines ou administration

Expérience professionnelle : Expérience d’au moins 1 an sur un poste en gestion administrative.

Le professionnel respecte le cadre juridique en vigueur applicable dans l’exercice de son métier.

Référence de l’offre : t71ipgx08f