Gestionnaire administratif RH et financier (H/F) (F/H)

Université PSL; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école d'ingénieurs recherche un profil pour rejoindre la DRH, responsable de l'accueil des ressortissants étrangers et de la gestion des droits à congés. Le candidat idéal saura appliquer la réglementation et travailler en équipe dans un environnement dynamique. Une bonne maîtrise d'Excel et des outils numériques est attendue. Une attention particulière est accordée à l'égalité et à la diversité dans le recrutement.

Qualifications

• Capacité à appliquer la réglementation.
• Compétences organisationnelles.
• Aptitude à travailler en équipe et sens du service.

Responsabilités

• Piloter le processus d'accueil des ressortissants étrangers.
• Gérer les droits à congés et temps de travail.
• Assurer le bon déroulement du budget de la DRH.

Connaissances

Application de la réglementation

Organisation

Travail en équipe

Sens du service

Utilisation d'Excel et des outils numériques

Description du poste

MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.

Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales.

L’Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (MINES Paris) est une des plus prestigieuses écoles d’ingénieurs en France et la première école par son volume de recherche orientée vers l’industrie. L’école des Mines de Paris forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire, dans laquelle sciences de l’ingénieur et sciences humaines et sociales sont étroitement liées.

Missions

La DRH (15 agents) recrute pour l’ensemble des métiers de l’École et gère environ 500 agents et 100 doctorants. Elle est composée de cinq pôles, « Recrutement et parcours professionnel », « Gestion administrative et formation », « Masse salariale », « Dialogue social » et « Paie »

Votre Environnement

Rejoignez l’équipe de la DRH de l’École des Mines de Paris ! En nous rejoignant vous intégrerez le Pôle Gestion Administrative et Formation, où vous assurerez des missions de nature administrative en binôme et une mission de nature budgétaire.

Votre Challenge Et Vos Missions

1°) Vous pilotez le processus lié à l’accueil des ressortissants étrangers

• Constituer un dossier visant à faire vérifier la possibilité d’accès des candidats en zones à régime restrictif (ZRR)
• Délivrer une convention d'accueil (Cerfa) aux chercheurs étrangers
• Demander une autorisation de travail en vue du recrutement d’un ressortissant étranger (non chercheur)
• Procéder à l’inscription à la CPAM

2°) Vous assurez la gestion des droits à congés / du temps de travail (application Ohris)

• Informer et conseiller les agents et managers sur leurs droits à congés, le temps de travail, les autorisations d'absence
• Suivre la réalisation des heures supplémentaires, vérifier la complétude de la demande et soit saisir le repos compensateur dans Ohris soit vérifier la demande d’indemnisation
• Participer à la campagne CET (campagne, saisie dans Ohris, gestion de l'indemnisation, jusqu’à la transmission aux services payeurs)
• Suivre les agents déclarés grévistes
• Gérer les demandes d'autorisation de cumul d'activité
• Vous êtes en charge du bon déroulement de l’exécution du budget de la DRH, vous utiliserez le logiciel SIREPA.

Cela se traduit par :

• Collecter les pièces justificatives nécessaires aux opérations en dépense
• Réaliser les opérations en ce sens dans SIREPA (saisine du bon de commande, faire le « service » fait).

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus : Savoir appliquer la réglementation, savoir s’organiser, savoir travailler en équipe et sens du service, savoir utiliser Excel et les outils numériques, savoir-être : Avoir le sens du relationnel, savoir s’adapter, avoir une communication adaptée et faire preuve de pédagogie, avoir le sens de la confidentialité.

Mines Paris - PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent. Mines Paris - PSL s'engage également dans l'insertion professionnelle et au développement de carrière des personnes en situation de handicap.