Gestionnaire administratif Pôle jeunesse et Animation

cdg69; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dans la région de Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son service Enfance Jeunesse. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion administrative des inscriptions et du suivi des équipes. Le candidat idéal saura faire preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent relationnel. Des connaissances en outils bureautiques sont requises.

Qualifications

• Excellente capacité relationnelle et d'écoute.
• Rigueur et organisation dans les tâches administratives.
• Connaissance des collectivités territoriales appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Suivre les inscriptions scolaires et périscolaires.
• Mettre en place et suivre les plannings des équipes.
• Gérer la messagerie et les communications écrites.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Autonomie

Réactivité

Outils

Word

Excel

Description du poste

Informations générales

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Affaires administratives – Adjoint administratif

Grade(s) recherché(s): Adjoint administratif – Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail : Temps plein. Rémunération indicative : Rémunération statutaire + régime indemnitaire.

Descriptif de l'emploi: Dans le cadre du renforcement de son service Enfance Jeunesse, la Ville de Blanquefort recherche un(e) agent(e) d’accueil et administratif(ve) polyvalent(e). Rattaché(e) au responsable du pôle, vous serez un acteur clé dans l’organisation quotidienne du service et le lien entre les familles, les équipes d’animation, les services municipaux et les partenaires.

Missions et conditions d'exercice

• Accueil et relation usagers :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
  • Informer, orienter et répondre aux demandes des familles
  • Gérer la messagerie et les communications écrites du service
• Gestion administrative :
  • Suivre les inscriptions scolaires et périscolaires / extrascolaires
  • Rédiger courriers et actes administratifs
  • Participer à la préparation de supports de communication
• Ressources humaines du service animation :
  • Mettre en place et suivre les plannings des équipes
  • Gérer les absences, congés, demandes de stages, formations
  • Être en appui ponctuel sur la gestion RH du service scolaire
• Soutien organisationnel au service animation :
  • Saisir et suivre les demandes d’interventions techniques ou informatiques
  • Réserver les salles et véhicules de service
  • Participer à la coordination interne en lien avec les chefs de service
• Particularités du poste :
  • Activité accrue en période de rentrée scolaire et d’inscriptions
  • Possibilité de travailler le samedi selon les besoins
  • Bureau individuel équipé (ordinateur, téléphone, accès internet)

Profils recherchés

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez écouter, orienter et conseiller avec bienveillance et professionnalisme. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), capable de travailler en autonomie comme en équipe, et de faire preuve de réactivité face aux urgences du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, etc.) et êtes à l’aise avec les logiciels métiers ou prêts à vous y former. Une connaissance du secteur de l’enfance, du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives est fortement appréciée.