Gestionnaire administratif (H/F)

TEAM ACTIV; Matoury; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Guyane recherche un(e) Gestionnaire Administratif polyvalent(e) pour soutenir la direction dans la gestion administrative et organisationnelle. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs, de la coordination des réunions et de la gestion des commandes. Le candidat idéal aura un Bac+3 en gestion, une expérience significative dans un poste similaire et d'excellentes compétences en communication et en organisation.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs.
• Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions.
• Coordonner les différentes tâches administratives de l'entreprise.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences organisationnelles

Communication

Initiative

Formation

Bac+3 en gestion, administration ou équivalent

Bac+2 en Management des entreprises

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 196VDYM
Gestionnaire administratif (H/F)

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif polyvalent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et soutenir la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.Sous la responsabilité du Directeur Général et en collaboration avec les autres services, vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la coordination des différentes activités de l'entreprise.Missions :- Assister la direction dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs et organisationnels.- Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions, déplacements et événements.- Préparer et suivre la documentation liée à la direction (rapports, comptes-rendus, présentations).- Effectuer la gestion des appels téléphoniques, emails et correspondances.- Assurer la gestion des commandes et des fournitures bureautiques.- Gérer la facturation, le suivi des paiements et des documents financiers.- Organiser et coordonner les différentes tâches administratives de l'entreprise (gestion des contrats, archivage, suivi des dossiers.).- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des processus internes et de la stratégie administrative.- Assurer le lien avec les partenaires externes et internes pour la gestion des projets en cours.Profil recherché :- Expérience dans la petite enfance- Diplôme Bac+3 en gestion, administration ou équivalent.- Expérience d'au moins 2 dans un poste similaire.- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion).- Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.- Sens de la rigueur, de l'initiative et discrétion professionnelle.- Autonomie et capacité à travailler en équipe.- Bonnes qualités relationnelles et communicationnelles.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon le profil

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Management des entreprises

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

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