Gestionnaire administratif (H/F)

France Travail; Limoges; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un organisme public à Limoges recherche un(e) Gestionnaire administratif pour assurer le secrétariat général et aider à la gestion administrative du service. Le poste est à temps plein avec des horaires flexibles. Une maîtrise des outils informatiques et une connaissance en logistique de recherche clinique sont requises. Le salaire brut mensuel est de 2058,42 Euros.

Qualifications

• Expérience antérieure en tant que secrétaire ou assistant(e) administratif(ive) appréciée.
• Connaissance générale de la logistique des études de recherche clinique.

Responsabilités

• Traiter et mettre en forme les documents et rapports.
• Réceptionner et orienter les appels et messages.
• Gérer administrativement les études et l'archivage.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de bureautique

Communication

Notions d'anglais oral et écrit

Formation

Niveau 4 (BAC) ou Niveau 5 (BAC+2, BTS, DUT)

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Offre n° 197LDQN – Gestionnaire administratif (H/F)

Mission principale : La personne recrutée réalise le secrétariat général du CIC en assistant la coordination du CIC dans la gestion administrative du service.

Responsibilities

• Traiter et mettre en forme les documents, les présentations, les rapports et les courriers.
• Réceptionner, traiter et orienter les appels et les messages téléphoniques.
• Accueillir et prendre en charge les usagers.
• Prendre les rendez-vous, tenir les agendas et les plannings d'activité, réserver des salles.
• Organiser et participer aux comités exécutifs et techniques et aux réunions thématiques et rédiger les comptes rendus.
• Organiser les réunions, les séminaires et les différents évènements du service.
• Participer à l'élaboration des bilans d'activité du CIC.
• Gérer administrativement les études (enregistrement informatique) et l'archivage des études cliniques en collaboration avec le personnel de recherche et le Département des Dossiers Médicaux.
• Gérer les ordres de missions du personnel médical et les déplacements INSERM de l'ensemble du personnel de la structure.
• Gérer les fournitures du service et le matériel de bureau (photocopieuse, fax) et l'approvisionnement (CHU, INSERM via le logiciel SIFAC+).
• Gérer les dossiers de stage INSERM et CHU, répondre et archiver l'intégralité des demandes.
• Gérer les dossiers de recrutement du personnel INSERM.
• Interfacer avec les différentes instances en lien avec le Coordonnateur (Université, Inserm, Direction de la Recherche et de l'Innovation).
• Aider à la communication interne.
• Préparer et organiser l'activité d'enseignement du service.
• Assurer le secrétariat de l'Unité de Phase Précoce (CLIP²).
• Mettre à jour ses connaissances par des formations.
• Participer au système de management de la qualité (participer aux réunions, déclarer les non-conformités, prendre connaissance des procédures).

Spécificité(s) et environnement du poste

• Poste à temps plein.
• Déplacements possibles (nationaux).
• Amplitude d'ouverture du service de 8h45 à 17h du lundi au vendredi, avec une organisation en 7h45.
• Possibilité de télétravail selon la règlementation en vigueur de l'établissement.
• Demande ponctuelle de flexibilité au niveau des horaires.

Connaissances

• Utilisation et maîtrise des logiciels de bureautique : Pack Office.
• Avoir les connaissances de secrétariat.
• Connaissance générale de la logistique des études de recherche clinique.

Savoir-faire

• Savoir communiquer et interagir avec son environnement professionnel.
• Notions d'anglais oral et écrit.

Aptitudes

• Respect du secret professionnel.
• Disponibilité et sens relationnel.
• Rigueur et capacité d'organisation.
• Adaptabilité et polyvalence et dynamisme.

Expérience

• Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou assistant(e) administratif(ive) serait un atout supplémentaire.

Niveau de diplôme et formation

• Niveau 4 (BAC) ou Niveau 5 (BAC+2, BTS, DUT) : Formation secrétariat, administration, gestion.

Type de contrat et conditions

Type de contrat : CDD - 4 Mois

Durée du travail : 38H30/semaine – Travail en journée

Salaire brut : Mensuel de 2058.42 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Ponctuels

Profil souhaité

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

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