Gestionnaire Administratif (H/F)

Mairie de Biarritz; Biarritz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale dynamique à Biarritz recherche un Gestionnaire Administratif (H/F) pour sa Direction de l'Administration générale. Ce rôle clé consiste à garantir la conformité et la traçabilité des actes administratifs. Le candidat idéal possède un Bac +2 et des compétences en gestion documentaire, ainsi qu'un bon esprit d'équipe. Contrat en CDD de 12 mois avec temps de travail de 39 heures hebdomadaires.

Prestations

RTT

Horaires mobiles

Qualifications

• Formation Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative.
• Connaissances des collectivités et des actes administratifs.
• Méthode et rigueur dans le traitement documentaire.

Responsabilités

• Participer à la mise en conformité des registres administratifs.
• Suivre la réalisation des reliures dans le respect des normes.
• Coordonner le travail avec les services contributeurs.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Notions en droit public

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation et rigueur

Esprit d'équipe

Réactivité

Formation

Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

Elise

Description du poste

Overview

Offre n° 197LJPC – Gestionnaire Administratif (H/F). Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique et contribuer à la qualité et à la fiabilité de la gestion administrative ? La Ville recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour renforcer son équipe au sein de la Direction de l'Administration générale.

Responsabilités

• Participer à la mise en conformité des registres des actes administratifs.
• Recenser et centraliser les actes existants (arrêtés, délibérations, décisions) en lien avec les services.
• Assurer la préparation matérielle des registres : numérotation, sommaires, organisation par catégories.
• Contribuer à la rédaction et à l'application d'une procédure interne de gestion des actes.
• Suivre la réalisation des reliures dans le respect des normes.
• Coordonner le travail avec les services contributeurs (urbanisme, police municipale, RH, juridique, etc.).

Missions secondaires

• Gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, suivi via le logiciel Elise).
• Relais fonctionnel en cas d'absence de la cheffe de cellule Assemblées.
• Suivi des échéances liées au Conseil municipal et aux commissions, en lien avec le Secrétariat général.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs variés (notes, convocations, relevés).
• Appui ponctuel aux élus et directions pour leurs demandes relatives aux actes.

Objectifs

Garantir la traçabilité et la conformité des actes administratifs. Contribuer à la sécurisation juridique et à la conservation des documents. Participer à la continuité de fonctionnement de la cellule Assemblée.

Profil recherché

Formation: Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative.

• Compétences attendues : connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la réglementation en matière d'actes administratifs. Notions en droit public. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet) et des logiciels métiers (dont Elise). Méthode et rigueur dans le traitement documentaire.
• Qualités personnelles : sens du service public, qualités relationnelles et esprit d'équipe. Discrétion et respect de la confidentialité. Organisation, rigueur et polyvalence. Réactivité et autonomie dans la hiérarchisation des priorités.

Conditions de travail

• Temps de travail : 39 h hebdomadaires avec RTT.
• Horaires : mobiles, en fonction des nécessités de service.
• Contraintes particulières : pics d'activité autour des conseils municipaux, interactions fréquentes avec les services, la direction générale et les élus.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD - 12 Mois
• Secteur d'activité : Administration publique générale
• Qualification : Employé qualifié

Employeur

250 à 499 salariés

Candidatures

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être transmises dès que possible à Mme Le Maire de Biarritz, à l'adresse suivante : [e-mail]

Mairie de Biarritz, 12 Rue Edouard VII - 64200 BIARRITZ

Mme Fescau Hélène

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