Gestionnaire administratif et formation H / F

Adéquat Interim & Recrutement; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Gestionnaire Administratif et Formation à Bordeaux. Vous serez responsable de la gestion administrative et logistique pour un client leader dans la maintenance de convoyage. Avec 4 années d'expérience en gestion administrative et une formation Bac/Bac+2, vous apporterez votre sens relationnel et votre organisation. Le poste est en CDI et propose des horaires réguliers.

Qualifications

• Expérience significative de 4 années dans un poste similaire.
• Connaissance du logiciel SAGE ou autre logiciel de Gestion Commerciale souhaitée.
• Bon sens relationnel et esprit d'organisation.

Responsabilités

• Gestion administrative & facturation, incluant collecte et traitement de données.
• Suivi des commandes fournisseurs et gestion des consommables.
• Planification et suivi des formations règlementaires.

Connaissances

Gestion administrative

Relationnel

Organisation

Formation

Bac / Bac+2 en assistanat comptable / gestion administration

Outils

SAGE

Description du poste

Overview

Le job Adéquat: Notre agence Adéquat Tertiaire recrute un Gestionnaire Administratif et Formation (F / H) pour son client, leader européen spécialisé dans la maintenance de convoyage. Poste situé à Bordeaux Nord, en CDI. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et logistique de cette entreprise à taille humaine.

Responsabilités

• 80% Gestion administrative & facturation
  • Collecte & traitement des données
  • Envoi de devis, suivi des commandes clients
  • Passation des commandes (matières premières, sous-traitance, informatique des AR et réceptions)
  • Édition des bons de livraison et clôture des interventions
  • Établissement de la facturation selon les procédures internes
  • Suivi des encours chantiers mensuels
• Approvisionnements & achats
  • Suivi des commandes fournisseurs (AR, modifications, relances)
  • Coordination des livraisons avec la production
  • Gestion des consommables (fournitures,)
• 20% Formations règlementaires
  • Mise à jour des tableaux de bord internes (suivi des effectifs - enregistrement des attestations de formation & suivi des échéances)
  • Identification et choix des organismes de formation pour validation auprès des décideurs RH
  • Planification des formations en lien avec les équipes internes concernées et suivi de ces dernières jusqu’à établissement des titres d’habilitation

Profil Adéquat

• Profil Adéquat :
• Vous avez une expérience significative de 4 années dans un poste similaire en gestion administrative,
• Vous possédez une formation initiale Bac / Bac+2 en assistanat comptable / gestion administration,
• Vous avez connaissance du logiciel SAGE ou autre logiciel de Gestion Commerciale fortement souhaitée,
• Vous êtes organisé(e), consciencieux(se) et doté(e) d\'un excellent sens relationnel,
• N’attendez plus, postulez à l\'offre pour être recontacté(e)!

Rémunération : Selon profil

Horaires : 35h / semaine selon horaires réguliers.

Informations complémentaires

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre à l'agence et nous serons ravis de répondre à vos questions.

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