Gestionnaire administratif et financier Service des Relations internationales (H/F)

INSTITUT D'ETUDES POLITIQUES; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative basée à Toulouse recherche un gestionnaire administratif et financier pour superviser les aides à la mobilité internationale. Le poste exige une expérience en gestion, une bonne connaissance des principes de comptabilité publique, ainsi qu'une maîtrise avancée d'Excel. Une première expérience dans les relations internationales est appréciée. Ce CDD de 12 mois offre un salaire brut mensuel de 1836,20 € et 61 jours de congés.

Prestations

61 jours de congés

Possibilité de reprise d'ancienneté

Qualifications

• Connaissance souhaitée des logiciels bureautiques et de gestion.
• Expérience en gestion administrative dans le domaine des relations internationales appréciée.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière des services à la mobilité.
• Gérer et suivre les aides financières et leur conformité.
• Produire des statistiques à partir des enquêtes ministérielles.

Connaissances

Maîtrise du Pack Microsoft Office: Excel avancé

Connaissance des principes de comptabilité publique

Notions en anglais (niveau B1)

Organisation et planification

Autonomie et adaptabilité

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac +2

Outils

Logiciel de gestion des mobilités Move On

Description du poste

Gestion financière du service

Dans le cadre de la stratégie internationale de l’établissement, assurer la gestion administrative et financière des aides à la mobilité internationale et du service des relations internationales, en lien avec le Service Financier et le Service des Stages et Insertion professionnelle.

• - Piloter et reporter le budget du service en accord avec la responsable du service. Suivre et analyser les dépenses en lien avec le service financier ;
• - Pilotage du versement des aides financières aux étudiants en mobilité sortante (Erasmus+, Aide à la mobilité, AMI, Conseil Régional) sur le logiciel Move On: suivi des dossiers, allocation, notification d’attribution et mise en paiement auprès du service financier ;
• - Gestion des conventions financières (Erasmus+, Conseil Régional, MESRI, IEP, etc) : collecte et traitement des données financières, vérification de la conformité des opérations en lien avec le service financier ;
• - Gestion et suivi des enquêtes ministérielles, et production de statistiques.
• - Conception et déploiement d’outils d’analyse financière et budgétaire des programmes du service (Erasmus+, etc).

Gestion administrative du service

• - Appui à la définition et supervision du schéma d’allocation des aides financières à la mobilité ;
• - Répondre aux demandes d’informations des usagers (étudiants), des autres services et de l’extérieur ;
• - Soutien aux actions de communication interne et externe sur les aides à la mobilité (mise à jour du site internet, participation à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication).
• - Appui au développement de la gestion et des bourses sur le logiciel MoveON ;
• - Organisation et supervision des aspects logistiques des événements/réceptions/visites organisés par le service : réservation traiteur/restaurant, salle, moyen de transport, … ;

Actions de promotion et de développement des activités du service

• - Participation à la Journée Portes Ouvertes de l’établissement;
• - Participation aux réunions d’information et au Forum de la mobilité

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• - Connaissance des logiciels bureautique Maitrise du Pack Microsoft Office : Excel avancé souhaité
• - Maîtrise du logiciel de gestion des mobilités Move On souhaitée
• - Etablissement et gestion d’un budget
• - Connaissance des principes de comptabilité publique
• - Connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur, des règles de gestion financière d’un établissement public
• - Notions sur l’organisation de la scolarité et les formations universitaires
• - Notions en anglais (niveau B1)

Savoir-faire opérationnels

• - Faire preuve d’Organisation – Planification - Savoir gérer les priorités
• - Faire preuve d’autonomie, d’adaptabilité et de polyvalence
• - Aptitude à coordonner les différentes activités de bureau
• - Mettre en œuvre une règle, une procédure,
• - Aptitude à travailler en équipe
• - Sens des responsabilités
• - Réactivité / Sens de l’anticipation
• - Communiquer – Prendre la parole en public
• - Discrétion - gérer la confidentialité des informations et des données
• - Rigueur / fiabilité
• - Faire preuve de courtoisie et de maîtrise de soi, d’écoute, de professionnalisme et de précision
• - Savoir rendre compte à son supérieur

Formations et expériences professionnelles souhaitables

Niveau requis : Bac +2

Serait appréciée une première expérience professionnelle en gestion administrative dans le domaine des relations internationales.

Notions d’anglais (Niveau B1)

Date de prise de poste

16 février 2026

Localisation du poste

Sciences Po Toulouse, 21 Allee de Brienne, 31685 Toulouse Cedex 6

Conditions de travail

• - CDD de droit public de 12 mois. Renouvelable un an. 40h10/semaine.
• - 61 jours de congés (congés annuels + jours d’ARTT)
• - Salaire brut mensuel : Salaire indexé sur le 1er échelon de la grille des Techniciens de classe normale (INM 373 salaire brut mensuel : 1836,20 €) hors prime annuelle et hors rémunération accessoire éventuelle (supplément familial, remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%).
• - Possibilité de reprise d’ancienneté et reclassement dans la grille des Techniciens de classe normale selon conditions prévues.