Gestionnaire administratif et financier F / H

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de recherche réputée recherche un gestionnaire administratif et financier expérimenté pour rejoindre sa direction administrative et financière. Le candidat devra gérer des opérations de comptabilité publique, assurer le suivi de contrats, et travailler en étroite collaboration avec des équipes variées. Les responsabilités incluent la gestion budgétaire et le respect des procédures au sein de l'établissement. Ce poste, basé à Paris, nécessite du rigueur, des aptitudes relationnelles fortes, et un bon niveau d'anglais.

Qualifications

• Comprendre et utiliser des logiciels financiers universitaires.
• Connaître la comptabilité publique et le fonctionnement des EPSCP.
• Être autonome et rigoureux dans ses tâches.

Responsabilités

• Gérer des opérations administratives et financières.
• Assurer le suivi des commandes et paiements.
• Encadrer la gestion budgétaire de la direction.

Connaissances

Connaissance des logiciels financiers

Compétences en comptabilité publique

Capacité à s'exprimer en anglais

Rigueur

Aptitudes relationnelles

Autonomie

Travail en équipe

Esprit d'initiative

Formation

Baccalauréat

Outils

SIFAC+

Geslab

Description du poste

La direction administrative et financière (DAF) du LIP6 comporte 13 agents. Les 9 gestionnaires financiers, 2 gestionnaires administratifs et une adjointe sont sous la responsabilité de l’administratrice qui supervise l’ensemble des activités de la DAF.

Localisation

Campus Pierre et Marie Curie – 4, place Jussieu 75005 Paris

Tour 26

Filière et emploi

Fonctions : Gestionnaire administratif.ve et financier.e

Emploi-type : Gestionnaire financier.e et comptable

Catégorie : B

Corps : Technicien de recherche et formation

BAP : J

Contrat : CDD de 1 an

Missions

Réaliser au sein de l’unité des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion et comptabilité publiques. L’agent ou l'agente aura la responsabilité de la gestion d’un portefeuille de contrats et gèrera l’appui administratif et financier des 6 équipes associées à ces contrats. L’agent ou l'agente aura également la gestion d’une partie du budget de la direction (dotations versées par les différentes tutelles). Ces activités se feront dans le strict respect des règles, techniques, procédures, statuts et règlement intérieur en cours au sein du LIP6, de Sorbonne Université et du CNRS.

Activités principales

• Procéder aux opérations courantes d’engagement de commandes et missions, commandes de ventes liées aux activités des équipes et / ou de la direction
• Assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la mise en paiement des factures
• Gérer les litiges et répondre aux fournisseurs
• Suivre et contrôler les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par structure via des outils adaptés (tableaux de bord, plannings..)
• Réaliser des certificats et des actes administratifs nécessaires à l’activité de recherche
• Enregistrer les données budgétaires
• Accueillir et informer les utilisateurs et utilisatrices de crédits en leur fournissant toutes les infos nécessaires au bon déroulement de leurs dépenses
• Veiller au respect de la programmation des dépenses sur contrats de recherche et alerter le chercheur ou la chercheuse sur les échéances, apporter un soutien sur les justifications
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
• Répondre aux audits du service financier du CNRS ou de Sorbonne Université
• S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité
• Consigner et diffuser les procédures applicables dans son domaine,
• Alimenter les bases de données et faire un suivi
• Assister à des réunions internes à l’unité comme à Sorbonne Université concernant le domaine financier et comptable

Connaissances transversales et savoir-faire

• Connaissances transversales requises : Connaître un ou des logiciels financiers et universitaires (SIFAC+, Geslab…) serait un plus; connaître les règles et techniques de la comptabilité publique; connaître le fonctionnement d'un EPSCP
• Savoir-faire : Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable; structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations; utiliser les fonctionnalités d’un tableur; respecter la confidentialité; rendre compte de son activité; alerter en cas de dysfonctionnements; communiquer avec les publics et partenaires; capacité à s'exprimer en anglais (accueil de publics anglophones)

Savoir-être

• Rigueur
• Aptitudes relationnelles avec différents interlocuteurs (chercheurs, enseignants, doctorants…)
• Autonomie
• Aptitude au travail en équipe
• Esprit d’initiative

Niveau d'études

Niveau d'études minimum requis : Niveau 4 - Baccalauréat

Spécialisation

Spécialisation : Comptabilité, gestion

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation et de diffusion des savoirs.

À propos du laboratoire

Le LIP6, Unité Mixte de Recherche de Sorbonne Université et du CNRS, est un laboratoire de recherche en informatique se consacrant à la modélisation et la résolution de problèmes fondamentaux motivés par les applications, ainsi qu'à la mise en œuvre et la validation des solutions au travers de partenariats académiques et industriels.

La recherche est réalisée au sein de 18 équipes articulées autour de quatre axes transverses :

• Intelligence artificielle et sciences des données (AID) ;
• Architecture, systèmes et réseaux (ASN) ;
• Sécurité, sûreté et fiabilité (SSR) ;
• Théorie et mathématiques pour l'informatique (TMC).

Au 21 Mars 2025, le laboratoire compte environ 460 personnes (dont 170 personnels permanents : chercheurs, enseignants-chercheurs, ITA-IATSS, plus de 262 personnels non permanents : 145 doctorants, 31 post doctorants, 43 stagiaires, 24 CDD, 19 émérites). Une direction administrative et financière, un service communication, un service Europe et Industrie d’aide au montage de contrats ainsi qu’une direction ingénierie numérique de 13 personnes, en assurent le fonctionnement.