Gestionnaire administratif des fonctionnaires (F/H) (H/F)

ECOLE POLYTECHNIQUE; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative prestigieuse à Palaiseau recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour superviser la paie et les carrières des fonctionnaires. Les responsabilités comprennent la rédaction des documents de gestion, le suivi de la paie, et l'actualisation des données. Le candidat devra être organisé et capable de gérer des processus administratifs dans un contexte réglementaire. Ce poste est ouvert aux candidats par voie de détachement ou contractuelle.

Qualifications

• Connaissance des procédures RH et de gestion des carrières.
• Aptitude à travailler dans un environnement réglementé.
• Compétences administratives solides.

Responsabilités

• Gérer la paie et les carrières des fonctionnaires.
• Rédiger des actes de gestion administratifs.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers.

Description du poste

Overview

La direction des ressources humaines - DRH - accompagne l\'École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l\'École. Forte d\'une équipe d\'une trentaine d\'agents, elle s\'organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH. Sous l\'égide de la cheffe du service administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le/la titulaire assure la gestion administrative des carrières et de la rémunération des fonctionnaires. Il/elle gère également les travaux de la campagne annuelle des promotions internes des fonctionnaires dans les délais internes à l\'école polytechnique et conformément aux lignes de gestion et au calendrier annuel fixé par le ministère des Armées. Il met en œuvre les résultats des campagnes annuelles des promotions internes et des examens professionnels.

Responsabilités principales : Instruire les dossiers techniques pour préparer les décisions de gestion et paie des fonctionnaires; Rédiger les actes de gestion et de justificatif de paie relatifs à la carrière et aux absences des fonctionnaires (gestion des différents congés, du temps partiel, des positions, des avancements d\'échelon et des promotions, de la reconstitution de carrière, cessation d\'activité); Préparer les éléments pour la mise en œuvre mensuelle des variables de la paie; Assurer et contrôler la paie dans le SIRH; Assurer le suivi des actions réalisées; Actualiser les dossiers papiers et les données dans le SIRH; Saisir et mettre à jour les tableaux de bord; Accueillir et informer les fonctionnaires; Rédiger des notes et des courriers administratifs; Suivre les évolutions réglementaires; Assurer l\'intérim de la gestion administrative des carrières et de la paie des ouvriers de l\'État pendant l\'absence de la gestionnaire en charge de ce portefeuille d\'agents titulaires.

Contraintes particulières : Calendrier mensuel de paie / Calendrier de la campagne annuelle des promotions internes.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.