Gestionnaire administratif & comptable (H / F)

AKOYAS NICE; Antibes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale dans le domaine de la sécurité recherche un gestionnaire administratif et comptable à Antibes. Ce poste polyvalent nécessite une formation Bac + 2 avec compétences en Pack Office et une expérience dans un environnement PME. Les missions incluent la gestion des courriers, la comptabilité avec SAGE et l'administration du personnel. Un bon relationnel et une grande rigueur sont attendus.

Qualifications

• Titulaire d'une formation Bac + 2 validée.
• Ouvert aux débutants avec premières expériences valorisées.
• Capacité à gérer des données précises dans les logiciels.

Responsabilités

• Gérer les courriers et mails entrants.
• Assurer la gestion des stocks et le saisie de matériel.
• Rechercher les pièces justificatives et saisir factures dans SAGE.
• Saisir les données du personnel et gérer documents administratifs.

Connaissances

Pack Office (Excel)

Gestion des données

Bon relationnel

Travail en équipe

Rigueur

Formation

BTS Gestion PME / PMI ou équivalent

Outils

SAGE

Description du poste

AKOYAS (spécialisé dans le recrutement depuis 2012) aide les organisations AMBITIEUSES à développer leurs performances en cultivant leur PATRIMOINE HUMAIN avec des solutions innovantes et spécialisées grâce à ses consultants en Richesses Humaines.

Nous avons accompagné plus de 5 000 personnes et plus de 1 000 clients. Notre expérience nous permet de pouvoir aider au recrutement sur tous les secteurs d'activités, notamment les profils pénuriques et recherchés!

Nous détectons les perles rares et réussissons les recrutements difficiles. Nos agences qui maillent sur le territoire français et les DOM‑TOM sont les garantes de notre proximité et de notre expertise sur le terrain.

Description du poste :

Nous recrutons pour une Entreprise leader en cybergardiennage, dans un contexte d'expansion un gestionnaire administratif et comptable (H / F).

Vous êtes rigoureux(se) et souhaitez vous investir dans un poste polyvalent ? Ne cherchez plus vous êtes au bon endroit !

Ce poste est votre opportunité si vous êtes désireux / désireuse d'intégrer une entreprise familiale à l'esprit start‑up.

Les missions seront les suivantes :

Gestion administrative :

• Traiter, trier, assurer la gestion des courriers et des mails entrants.
• Valider et éditer les mains courantes et les rapports émanant des agents terrain.
• Assurer la gestion des stocks, mouvements (entrées / sorties) et la saisie du matériel dans le logiciel métier dédié.

Gestion des sites clients et recouvrement :

• Créer, saisir des fiches clients et des sites physiques d'intervention dans le logiciel métier.
• Saisir les coordonnées complètes et les paramètres essentiels pour garantir que le client / fournisseur soit correctement reconnu.
• Vérifier les factures émises.
• Suivre les factures échues et effectuer les relances de premier niveau (recouvrement).

Comptabilité :

• Rechercher les pièces justificatives, saisir les factures fournisseurs dans le logiciel comptable (SAGE) ainsi que les règlements associés.
• Réaliser le pointage des bons de commande par rapport aux livraisons, les éditions et les relances nécessaires.
• Effectuer la saisie comptable des éléments de la paie et les règlements associés (interface avec le prestataire de paie).

Administration du personnel (ADP / R.H) :

• Saisir les données du personnel dans le logiciel métier polyvalent.
• Saisir et corriger le cas échéant les contrats de travail.
• Gérer les documents administratifs obligatoires du personnel ainsi que les visites médicales.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation Bac + 2 validée, idéalement d'un : BTS Gestion PME / PMI ou un équivalent (du type comptabilité, assistant de gestion).

Ce poste est ouvert aux débutants, toute première expérience (stage, alternance) dans un environnement PME sera valorisée.

Pour réussir, vous maîtrisez Pack Office (Excel).

La connaissance de SAGE est un plus et votre capacité à gérer des données précises dans les logiciels métier : un atout.

Vous avez un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et êtes rigoureux(se).

Si côté organisation, vous êtes capable de faire preuve d'autonomie dans la gestion de votre travail, que vous êtes organisé(e), et que la discrétion est votre seconde nature.

Ce poste est fait pour vous!

Postulez sans attendre !

Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous voir rejoindre cette belle entreprise !