Gestionnaire administratif/administrative et pédagogique masters (H/F)

UNIVERSITE COTE D AZUR; Nice; Hybride; EUR 1 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université française innovante recherche un Gestionnaire administratif et pédagogique pour gérer l'administration des masters et interagir avec les étudiants. Le candidat idéal a au moins 12 mois d'expérience, maîtrise les outils numériques et parle anglais. Ce contrat à durée déterminée de 12 mois propose un salaire net à partir de 1 698,30 €, avec 45 jours de congés annuels et deux jours de télétravail par semaine.

Prestations

45 jours de congés annuels

Télétravail 2 jours/semaine

Prise en charge partielle des frais de transport

Accès à des restaurants du CROUS à tarif privilégié

Qualifications

• Expérience dans la gestion de formations et le contact avec les étudiants.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels et des outils collaboratifs.
• Capacité à respecter la confidentialité et à collaborer avec divers publics.

Responsabilités

• Gérer l'administration et la pédagogie des étudiants en formation initiale et en alternance.
• Appuyer les relations avec les entreprises.
• Assurer le suivi administratif des mobilités entrantes et sortantes.

Connaissances

Gestion de formations

Contact avec les étudiants

Outils bureautiques

Anglais

Discrétion et confidentialité

Outils

Outils collaboratifs

Moodle

Description du poste

Offre n° 197CPNF
Gestionnaire administratif/administrative et pédagogique masters (H/F)

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire administratif et pédagogique pour les masters ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, afin de contribuer à créer le modèle de l'université du 21ème siècle, responsable et innovante.

Vos missions :

1. Gérer l'administration et la pédagogie des étudiants en formation initiale et en alternance des parcours M1 et M2 IM.
2. Appuyer les relations avec les entreprises en lien avec la cellule professionnelle.
3. Accueillir et suivre pédagogiquement les étudiants étrangers des programmes InterMaths / MathMods, en collaboration avec la cellule « Relation internationales ».
4. Assurer le suivi administratif des mobilités entrantes et sortantes.
5. Appuyer l'administration des programmes internationaux (double diplômes) et contribuer à leur développement.
6. Servir d'interface pour toutes les demandes des étudiants et enseignants concernant les Masters IM et InterMaths/MathMods.
7. Suivre les anciens étudiants des Masters IM et MFA.
8. Gérer les emplois du temps, inscriptions pédagogiques, organiser les examens, soutenances de stage/projets.
9. Vérifier le bon affichage des formations sur les plateformes (Pages UniCA, Mon Master, ecandidat, EEF).
10. Organiser l'information et gérer les conventions de stages via Link.
11. Organiser des événements tels que la cérémonie de remise des diplômes et l'administration des sessions TOEIC.
12. Organiser des conseils de perfectionnement et rédiger les comptes rendus (CR).
13. Enrichir les pages Moodle de la formation.
14. Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et assurer leur suivi.
15. Répondre aux Appels à Projets du CFA.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous avez une expérience dans la gestion de formations et le contact avec les étudiants.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels et les outils collaboratifs.
• Vous parlez anglais.
• Vous êtes capable de respecter la confidentialité, diffuser l'information, collaborer avec divers publics et services.

Rémunération et avantages sociaux :

• À partir de 1 698,30 € nets (hors variables), selon profil.
• 45 jours de congés annuels.
• Deux jours de télétravail par semaine.
• Prise en charge partielle des frais de transport et de mutuelle.
• Accès aux restaurants du CROUS à tarif privilégié, billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels.

Type de contrat : CDD - 12 mois
Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée.

Conditions de travail : Autre

Salaire : À partir de 1 698,30 € nets.

Profil souhaité

Expérience :

• 12 mois d'expérience indispensable.

Compétences :

• Classer des documents, mettre à jour un dossier ou une base de données, rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité, utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels :

• Esprit d'équipe, écoute, empathie, rigueur, précision.

Informations complémentaires :

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.

Employeur :

Université Côte d'Azur (UCA), établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, axé sur la formation, la recherche et l'innovation.

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