Gestionnaire action sociale F/H

Ville de Montreuil; Montreuil; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Île-de-France recherche un professionnel en gestion des prestations sociales. Vous serez chargé(e) de traiter les dossiers et d'assurer la gestion des services tels que la mutuelle, les titres restaurant, et plus encore. Ce poste nécessite une bonne maîtrise des outils de gestion et des compétences en communication, car vous serez l'interface entre les agents et la collectivité. Des horaires réguliers avec possibilité de télétravail sont proposés.

Qualifications

• Capacité à traiter les dossiers des prestations sociales.
• Compétence en rédaction de documents administratifs.
• Expérience en gestion des données liées à l'activité.

Responsabilités

• Assurer le traitement et la gestion des dossiers de prestations.
• Garantir l'interface entre les prestataires et la collectivité.
• Fournir des données pour les bilans annuels.

Connaissances

Gestion des prestations sociales

Utilisation de logiciels de gestion

Réalisation de tableaux de bord

Outils

Pack Office

Description du poste

Direction : Ressources humaines / Catégorie : B

Service : Gestion administrative du personnel

Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emploi des rédacteurs et par dérogation aux contractuels.

Rémunération : grille salariale + Régime indemnitaire (prime)

MISSION

Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de prestations sociales dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires des agents titulaires et contractuels.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Assurer la gestion des prestations sociales mises en place par la collectivité (mutuelle, prévoyance, titres restaurant, RIE…) : Effectuer la collecte, l’analyse et le traitement des données (situation des agents, absences …) des agents de la ville. Réaliser de manière autonome le contrôle des fichiers de paie
• Assurer l’interface entre les prestataires et la collectivité dans la gestion des prestations sociales mises en place par la Ville.
• Assurer la permanence physique et téléphonique des agents : Assurer la permanence physique et téléphonique pour renseigner les agents concernant les prestations sociales mises en place par la collectivité
• Fournir les données relatives à l’activité de la gestionnaire action sociale dans les bilans annuels

En cas d’absence des collègues gestionnaire de paie du pôle « chômage, vacataire, retraite »

• Assurer le traitement de la paye des agents non indiciaires horaires (notamment et le traitement des données variables de paie) et le contrôle de la paie
• Rédiger les documents administratifs : contrats, certificats, attestation…
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents
• Gérer les dossiers du personnel : constitution et classement des dossiers du personnel

ACTIVITÉS / COMPÉTENCES Savoir faire

• Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable
• Réalisation de tableaux de bord
• Réalisation d’injection en paie
• Gestion des plateformes dédiées aux prestations sociales (commande, mises à jour mensuelles, etc)
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Saisir l'ensemble des données liées à l'activité
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations (SIRH)
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées

MOYENS

• Bureau collectif partagé
• Intranet
• Matériel bureautique
• Progiciels spécifiques, logiciels pack office

CONDITIONS D’EXERCICE

• Horaires réguliers
• Respect impératif des délais
• Travail en bureau / Télétravail (convention avec l’employeur)
• Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires