Gestionnaire Accueil (F/H)

Lyra; Labège; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de technologie de paiement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil, les réservations et les déplacements des collaborateurs. Ce rôle exige une bonne organisation et des compétences en assistance générale. Vous contribuerez à la gestion logistique lors d'événements et aux relations avec les prestataires. Une expérience préalable est appréciée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Envoi et réception des colis et courriers.
• Gestion des réservations des salles de réunion.
• Gestion des déplacements des collaborateurs.

Description du poste

À propos de nous

Vous êtes-vous déjà demandé ce qu'il se passe au moment où vous validez votre paiement en magasin ou en ligne ? C’est (en partie) Lyra, qui se cache derrière ! Comment ? En sécurisant vos transactions et en s'assurant qu'elles transitent. Nos solutions s’adaptent à tous les besoins paiement (marketplace, mobilité, omnicanalité, initiation de paiement, etc.) et pour tous types de clients (e-commerçants, retailers, banques, etc.).

Et c'est en 2001 que l'aventure commence. L'ouverture à la concurrence du réseau des communications nous permet d'entrer dans le monde du paiement avec un objectif : le révolutionner grâce à de nouvelles technologies et un business model novateur. Rapidement, nous devenons leader dans la sécurisation des paiements grâce à notre propre technologie made in France. En 2009, nous développons notre service de paiement en ligne et en 2018, nous lançons notre établissement de paiement : Lyra Collect.

Notre promesse ? Faire de chaque paiement une petite révolution, en phase avec les dernières tendances de consommation et les avancées technologiques. Notre secret ? Plus de 20 ans d’expertise, qui font que, aujourd’hui, il y a une chance sur deux pour que nos chemins se croisent lors d’une transaction en France ou à l’international.

Mission

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous assurerez la gestion administrative au niveau général de l’entreprise et interviendrez sur des sujets transverses.

Profil

Vos Missions

Vos Missions

• Accueil physique et téléphonique
• Accueil des visiteurs
• Envoi et réception des colis, suivi des livraisons
• Gestion des appels entrants au standard
• Envoi et réception des courriers (quotidien et mises sous plis mensuelles)
• Gestion des badges d’accès internes/externes

• Assistanat général
• Gestion des commandes de petites fournitures, commandes en ligne
• Participer à la gestion logistique lors d’évènements clients ou internes (plateaux repas et autres commandes diverses, installation)
• Gestion des réservations des salles de réunion internes/externes
• Gestion des déplacements des collaborateurs : traitement des ordres de mission, réservations transports/hébergements
• Suivi analytique et budgétaire des déplacements : rapprochement des notes de frais/factures/ordres de missions avec BAP de pré validation
• Lien avec les prestataires : agence de voyage, hôtel, agence de location de voiture, compagnie de taxi, etc.
• Mise en forme de supports de communication
• Archivage

• Assistance moyens généraux
• Gestion et MAJ du space planning, participation à la coordination de nouveaux aménagements

• Assistance service comptable
• Filtre du courrier électronique et récupération des factures fournisseurs
• Alimentation des tableaux centralisateurs et suivi du processus de validation des factures fournisseurs avec ventilation des factures pour validation interne

Référence de l'offre : 1iko2wqq50