Executive Assistant

Kaino; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un acteur international à Paris. Le poste implique la gestion des agendas, l'organisation des déplacements et le traitement des communications. Le candidat idéal possède une formation en administration et une expérience en assistanat, ainsi qu'une maîtrise du pack Office et un excellent niveau d'anglais.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou fonction de support similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome et à accompagner des dirigeants.
• Excellent niveau d'anglais requis.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous et déplacements.
• Superviser la logistique de voyages et effectuer des réservations.
• Traiter les appels, les emails et assurer le suivi.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion des priorités

Autonomie

Formation

Formation supérieure en administration ou communication

Outils

Pack Office

Description du poste

Description du poste

Client Final / International

Fonctions Supports – Assistanat de Direction

CDI – Paris

Kaino, cabinet de recrutement spécialisé, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour un acteur international basé à Paris.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle central dans la coordination et le soutien aux dirigeants, en gérant aussi bien les aspects administratifs que l’organisation des déplacements et des projets transverses.

MISSIONS :

Gérer les agendas et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels

Superviser la logistique de voyages (réservations, coordination des transports et hébergements)

Traiter les appels, emails et courriers, en priorisant les demandes et en assurant un suivi efficace

Préparer et mettre à jour les supports de présentation, comptes rendus et documents divers

Coordonner la préparation de réunions, conférences et événements internes

Assurer la bonne tenue des bases de contacts et informations de la direction

Être l’interlocuteur privilégié des parties prenantes internes et externes

Participer à des projets spécifiques et contribuer à l’organisation d’initiatives stratégiques

Réaliser diverses tâches administratives : notes de frais, suivi de dossiers, gestion des fournitures

Profil recherché

PROFIL :

De formation supérieure en administration, communication ou équivalent, vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat de direction ou dans une fonction de support similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion. Vous savez gérer les priorités, travailler de manière autonome et accompagner efficacement des dirigeants de haut niveau.

La maîtrise du pack Office est indispensable, tout comme un excellent niveau d’anglais dans ce contexte international.