Employé / Employée de l'état civil (H/F)

MAIRIE; Saint-Cyr-l'École; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Saint-Cyr-l'École recherche un(e) agent d'état-civil pour gérer les actes et assurer l'accueil du public. Les candidats doivent posséder une expérience dans l'état-civil et connaître la législation en vigueur. Contrat CDD de 12 mois, travail en journée.

Qualifications

• Expérience d'au moins un an dans un poste similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en restant en lien avec l'équipe.
• Sens des responsabilités et qualité d'accueil.

Responsabilités

• Gestion des dossiers mariage et délivrance des actes d'état-civil.
• Accueil physique et téléphonique des administrés.
• Préparation des élections avec la responsable du service.

Connaissances

Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Préparer et mettre en forme les actes administratifs

Formation

Expérience dans le domaine de l'état-civil

Connaissance de la législation en vigueur

Outils

Arpège

Mélodie

Adagio

Maestro

Requiem

FAST

MAARCH

Description du poste

Description de l'offre

La Ville de Saint-Cyr-l'École recrute un agent d'état-civil (H/F). Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs (par voie statutaire ou contractuelle). Rattaché(e) à la Direction du service Etat-Civil, vous aurez en charge les missions suivantes :

Missions principales

• État-Civil - Gestion des dossiers mariages, PACS - Livrets de famille : réception, gestion et suivi des demandes - Établissement et délivrance des actes d état-civil - Gestion des demandes de changement de nom et prénom - Rectification administrative des actes d'état-civil - Traitement des mentions marginales
• Accueil physique et téléphonique - Mise à jour des éléments état-civil pour le journal municipal - Traitement du courrier - COMEDEC - Traitement des demandes de titres d'identité, remise de titres
• Funéraire - Rédaction des actes de décès - Achats et renouvellements de concessions et établissement des titres de concessions - Délivrance des permis d'inhumer, d'exhumer et autorisations de travaux - Régie
• Affaires Générales - Certificats de vie - Certificat de changement de résidence - Traitement du courrier - Réception des demandes d'attestations d'accueil - Recensement militaire - Recensement de la population - Légalisation de signatures et copies certifiées conformes
• Élections - Traitement des demandes d'inscriptions - Préparation des élections avec la responsable du service

Missions secondaires

• Polyvalence à l'accueil en cas de besoin
• Archivage

Profil souhaité

• Expérience dans le domaine de l'état-civil
• Connaissance de la législation en vigueur
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (Arpège, Mélodie, Adagio, Maestro, et Requiem)
• Connaissance des logiciels FAST, MAARCH
• Esprit d'initiative et d'organisation
• Polyvalence
• Capacité à travailler de manière autonome tout en restant en lien avec l'équipe
• Sens des responsabilités
• Qualité d'accueil et aptitude relationnelle avec les administrés
• Permis B
• Ponctualité, assiduité et discrétion

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Conditions et modalités

Contrat : CDD - 12 mois. Temps de travail : 35H/semaine. Travail en journée. Rémunération : selon grille statutaire. Disponibilités par roulement les 1er et 3ème samedis de chaque mois sauf pendant période scolaire.