Employé(e) de Bureau - Vic-Fezensac (H/F)

FEDERATION DEP DES ADMR DU GERS; Vic-Fezensac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation locale à Vic-Fezensac recherche un(e) Employé(e) de Bureau. Le/la candidat(e) sera chargé(e) d'accueillir les clients, de traiter le courrier et de gérer des dossiers administratifs. Une bonne maîtrise des outils numériques et des compétences en gestion de la clientèle sont essentielles. La position est à temps partiel (30H/semaine) sous un CDD de 6 mois, offrant une formation pour débutants et un environnement de travail collaboratif.

Prestations

Complémentaire santé

Salaire selon CCBAD

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences en gestion de la relation client.
• Compétences en technique administrative.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique et le traitement du courrier.
• Constituer, traiter et suivre des dossiers administratifs.
• Organiser son travail et savoir rendre compte.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Bureautique et outils collaboratifs

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent Gestion relation client

Bac ou équivalent Technique administrative

Description du poste

Offre n° 201GJSP
Employé(e) de Bureau - Vic-Fezensac (H/F)

Sous l'autorité de la Directrice de la Fédération ADMR, le/la salarié(e) travaille en étroite collaboration avec le pôle Prestations & Qualité et les associations locales ADMR et aura pour principales missions :

• d’assurer l'accueil téléphonique et physique et le traitement du courrier
• d’assurer la constitution, le traitement et le suivi de dossiers administratifs
• d’assurer la maîtrise de la relation client et d'assurer un premier niveau de réponse
• d’organiser son travail et de savoir rendre compte

Temps de travail négociable.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• Salaire selon CCBAD

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Gestion relation client
• Bac ou équivalent Technique administrative

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Guide des bonnes pratiques de l’organisation Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'agenda des réunions

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire