Employé administratif (H/F)

EAU POTABLE; Grenade-sur-l'Adour; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité locale à Grenade-sur-l'Adour recherche un employé administratif à temps partiel pour un C.D.D. de 2 mois. Les missions incluent la gestion du courrier et l'information des abonnés. Un an d'expérience en administration et un Bac ou équivalent sont requis. Le travail est de 17H30 par semaine, sans déplacements exigés.

Qualifications

• 1 an d'expérience exigée.
• Bac ou équivalent requis.

Responsabilités

• Gestion du courrier : réception, dispatching et suivi.
• Exploitation des informations du logiciel de télérelève.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Diffuser une information, une publication

Gestion administrative du courrier

Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Utilisation de logiciels spécialisés

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Présentation de l'offre

Au sein de la Communauté de Communes du Pays Grenadois, nous sommes une équipe engagée et dynamique de 10 personnes dédiée aux services publics d'eau et d'assainissement du territoire (11 communes - 8000 habitants). Nous recherchons un employé administratif à temps partiel, pour un C.D.D. de 2 mois.

Missions

GESTION DU COURRIER : réception courrier : enregistrement, dispatching et suivi, envoi courrier : enregistrement et envoi, classement.

SERVICE ABONNES : exploitation des informations du logiciel de télérelève en vue d'informer les abonnés dès l'apparition des fuites, gestion des dégrèvements, gestion des impayés : relance auprès des abonnés.

Missions transverses : assurer le remplacement de l\'agent d\'accueil durant ses absences et pendant la période de facturation, gérer et orienter les demandes avec le souci de faciliter les démarches de l\'usager.

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée

Déplacements : Jamais

Salaire

• Autre
• selon le profil du candidat

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Formation

• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Diffuser une information, une publication
• Gestion administrative du courrier
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l\'enregistrement, au tri, à l\'affranchissement du courrier
• Utilisation de logiciels spécialisés

Savoir-être professionnels

• Etre à l\'écoute, faire preuve d\'empathie
• Faire preuve de réactivité
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Captage, traitement et distribution d\'eau