Employé administratif accueil F/H/X

Croix-Rouge française; Béthune; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une grande association de formation recrute un employé administratif accueil à Béthune. Vous serez responsable de l'accueil des étudiants, de la gestion des appels et des tâches administratives. Ce poste en CDD de 15 jours nécessite une bonne organisation et une aisance relationnelle. L'association offre divers avantages tels que des primes et un accompagnement social.

Prestations

Prime de fin d’année

Avantages CSE

Accompagnement social

Qualifications

• Idéalement, une première expérience sur un poste similaire.
• Reconnu(e) pour votre autonomie et prise d’initiative.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer l'accueil de l'institut de formation.
• Rédiger des courriers et assurer le classement des documents.
• Mettre à jour des tableaux de bord.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur

Sens de l’organisation

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils informatiques

Autonomie

Rigueur

Description du poste

Overview

La Croix-Rouge Compétence des Hauts-de-France compte 21 établissements de formation répartis sur 8 sites géographiques. Notre équipe de 175 collaborateurs permanents accompagne, prépare et forme plus de 8000 étudiants et stagiaires chaque année. Nos sites disposent d'équipements pédagogiques de pointe (salle de simulation, simulateur de conduite, centre de documentation, etc.).

C’est au sein de notre institut de formation de Béthune que nous recrutons un/e employé/e administratif/ve accueil qui a à cœur de s’engager.

Poste

Employé administratif accueil F/H/X

Contribution aux missions suivantes :

Responsabilités

• Gérer l'accueil de l'institut de formation : accueillir, renseigner et orienter les étudiants
• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil physique
• Rédiger des courriers selon des notes préalablement communiquées
• Assurer le classement et l’archivage des documents internes
• Mettre à jour des tableaux de bord
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs des étudiants

Profil et compétences

• Connaissances du fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Aisance relationnelle et rédactuelle
• Maitrise des outils informatiques
• Autonomie et prise d’initiative
• Rigueur

Informations pratiques

• Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
• Temps de travail : Temps plein 35h – Lundi au Vendredi
• Type de contrat : CDD - 15 jours
• Eléments de rémunération : Prime de fin d’année + Prime SEGUR + avantages CSE

Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes également reconnu(e) pour :

• Votre connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Votre sens de l’organisation et la gestion des priorités
• Votre aisance relationnelle et rédactionnelle
• Votre maîtrise des outils informatiques
• Votre autonomie et prise d’initiative
• Votre rigueur

Si vous vous reconnaissez, contactez-nous !

Rejoignez-nous

Rejoindre la Croix-Rouge française, c’est rejoindre une grande association qui œuvre au quotidien auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive valorisant la diversité. Notre organisation promeut l’égalité et interdit toute forme de discrimination.

Nous proposons divers avantages (Compte Épargne Temps, évolution de la rémunération, mutuelle et prévoyance, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé via notre réseau d’assistantes sociales, etc.).

Découvrez le témoignage de nos collaborateurs.