Coordinatrice / Coordinateur de Projet (Chargé(e) Administrative Projet)

Gensler; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de design internationale recherche un(e) Coordinateur(trice) de Projet à Paris. Vous assisterez les responsables de la conception tout au long de la vie du projet, de la proposition à la clôture. Les qualifications incluent 3+ ans d'expérience dans un rôle similaire, maîtrise de Microsoft Word et Excel, et un bon niveau d'anglais. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement de bureau agréable.

Prestations

Prévoyance et mutuelle

Chèques déjeuner Edenred

Remboursement des frais de scolarité

Qualifications

• 3+ ans d'expérience dans un rôle similaire pour les industries A/E/C.
• Maîtrise de Microsoft Word et Excel.
• Compétences en anglais indispensables.

Responsabilités

• Assistance aux contrats et propositions.
• Gestion des communications entre les parties prenantes.
• Utilisation d'outils de gestion de projet.

Connaissances

Motivation

Communication orale et écrite

Capacité à prendre des notes de réunion

Curiosité

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

InDesign

Description du poste

Votre rôle

En tant que Coordinatrice / Coordinateur de Projet , vous êtes chargé (e) d'assister les responsables de la conception/du projet tout au long de la vie du projet, depuis la proposition initiale jusqu'à la clôture du projet, en passant par les différentes phases de conception.

Veuillez noter que ce poste n'est pas un poste à distance. Nous sommes impatients de travailler avec notre nouveau coordinateur de projet dans notre incroyable bureau.

Vos responsabilités

Vous travaillerez en partenariat avec les responsables de la conception dans les domaines suivants :

• Assistance aux contrats/propositions - Rédiger, éditer, administrer et suivre la signalisation des lettres d'intention, des accords provisoires et définitifs, des contrats de consultant et des autorisations de travail, ainsi que traiter le flux des soumissions et des demandes d'information entre l'entrepreneur et l'équipe de conception.

• Assurer la liaison entre le conseiller juridique interne, le responsable de la conception et le comptable du projet afin d'incorporer les commentaires dans le projet de contrat et de s'assurer que les honoraires du contrat sont à jour.

• Utiliser les outils de gestion de projet afin d'accroître l'efficacité des responsables de la conception et du studio ; cela comprend la saisie des plannings du personnel ainsi que des revenus, la création de calendriers de projet et l'utilisation de logiciels de gestion de données afin d'identifier les domaines d'amélioration.

• Être une ressource de référence dans votre studio sur la manière de comprendre, d'atteindre et de dépasser les objectifs de mesure à l'échelle de l'entreprise (dotation en personnel et réalisation du plan de revenus, signature de contrat, résilience et mesures de durabilité).

• Assistance générale aux projets, par exemple recherche complémentaire, notes de réunion, mise à jour des profils de projet et autres tâches diverses visant à améliorer la qualité des projets et le processus de livraison.

Vos qualifications

• 3+ ans d'expérience démontrée dans un rôle similaire pour les industries A/E/C.

• Motivé(e) et naturellement curieux(se) de l'architecture et du processus de conception.

• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et capacité à prendre des notes de réunion.

• Une expérience de travail avec InDesign sur des présentations et des organigrammes est un plus.

• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.

• Une expérience en matière d'examen juridique et contractuel est un atout, mais n'est pas nécessaire.

• Anglais est indispensable pour le poste.

La vie chez Gensler

Chez Gensler, nous encourageons chacun à mener une vie saine et équilibrée. Nos avantages sociaux sont complets : prévoyance et mutuelle, 50% de Navigo ou de Mobilité durable, chèques déjeuner Edenred, et deux opportunités de bonus annuel.

Dans le cadre de l'engagement de l'entreprise en faveur du développement professionnel, Gensler offre le remboursement de certaines qualifications professionnelles et des frais de renouvellement et d'examen associés. En outre, nous remboursons les frais de scolarité pour certains programmes ou classes éligibles. Nous considérons nos programmes de développement professionnel comme des investissements stratégiques pour notre avenir.

La présente description de poste reflète les activités principales de la fonction, même si l'accent sera mis sur d'autres tâches, le cas échéant, de temps à autre.

Veuillez postuler ce poste de Coordinateur de Projet et soumettre votre CV pour examen.

Les candidats qui ne répondent pas aux critères ne seront pas pris en considération.