Coordinateur/trice Administratif Onsite F/H – TESTO INDUSTRIAL SERVICES FORBACH (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Forbach-Boulay-Moselle; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services métrologiques recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour assurer le suivi des missions et encadrer l'équipe administrative. Les candidats doivent avoir une formation en gestion ou une expérience significative, et être à l’aise dans un environnement dynamique. Des compétences en gestion d'équipe et un sens aigu du service client sont essentiels. Horaires flexibles et avantages sociaux offerts.

Prestations

Horaires flexibles

Mutuelle familiale prise en charge à 100%

Prime de vacances

Prestations sociales supérieures à la moyenne

Qualifications

• Expérience en management d'équipe dans un contexte administratif.
• Capacité à fédérer une équipe autour d'objectifs communs.
• Maîtrise des outils bureautiques requis.

Responsabilités

• Coordonner les activités administratives pour plusieurs sites.
• Encadrer et organiser l'équipe administrative.
• Assurer la fluidité de la communication entre clients et techniciens.

Connaissances

Gestion d'équipe

Rigueur

Organisation

Communication

Polyvalence

Relation client

Formation

Formation supérieure en gestion/administration

Outils

Microsoft Office

SAP

Description du poste

Overview

Testo Industrial Services est l’un des principaux fournisseurs de services métrologiques en Europe, expert dans les domaines de l’étalonnage, de la gestion des moyens de mesure, de la qualification et la validation.

Notre société, qui compte des collaborateurs dans pratiquement toutes les villes de France, avec des agences établies à Rouen, à Lyon et le siège à Forbach, favorise les échanges multiples et vous offre une opportunité enrichissante. Vous pourrez in…

Poste

Coordinateur(trice) administratif ONSITE, siège à Forbach

• Vous aimez le contact avec les clients et l’organisation des activités administratives.
• Vous souhaitez conjuguer suivi opérationnel et management d’équipe.
• Vous assurerez le suivi administratif des prestations réalisées sur les sites clients et serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et techniciens pour la planification, le suivi des missions et la facturation.
• Vous coordonnerez les missions des techniciens ONSITE déployés en France : planification, transmission des ordres de mission, suivi des retours de mission et relances éventuelles.
• Vous encadrez l’équipe administrative : organisation et répartition du travail, accompagnement individuel, suivi des performances et développement des compétences.
• Vous garantissez la fluidité de la collaboration entre clients, techniciens et services internes.

Ce qui vous attend chez nous

Une intégration et une formation structurée, ainsi qu’un accompagnement dans vos responsabilités managériales. Une équipe administrative déjà soudée et expérimentée, que vous guiderez dans son évolution. Les avantages d’une entreprise familiale en forte croissance : horaires flexibles, mutuelle familiale prise en charge à 100 %, prime de vacances et prestations sociales supérieures à la moyenne. Une atmosphère de travail agréable et un climat social reconnu.

Postulez dès maintenant et contribuez à la réussite de Testo Industrial Services. Si vous reconnaissez dans les missions et nos valeurs, nous serons ravis d’étudier votre candidature avec attention !

Pour en savoir plus sur votre futur employeur : www.testotis.fr

Ce que vous apportez avec vous

• Vous avez terminé avec succès une formation supérieure en gestion/administration ou disposez d’une expérience significative dans ce domaine.
• Vous possédez une expérience en management d’équipe (administratif, logistique ou client).
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et savez fédérer une équipe autour d’objectifs communs.
• Vous faites preuve de polyvalence et d’aisance relationnelle, avec un vrai sens du service client.
• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement SAP.
• La connaissance de l’allemand ou de l’anglais constitue un atout supplémentaire.