À propos du poste
Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, un Coordinateur du pôle de santé (H/F) à temps partiel (8h par semaine) dans le cadre d'un CDI.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez gérer les flux administratifs et logistiques avec précision ?
On a le poste qu'il vous faut !
Missions
- Projet de santé
- Accompagnement et coordination de la mise en œuvre du projet de santé et de son évolution : Préparation et animation des réunions internes (comité de gestion et assemblées générales, groupes de travail), proposition d'ordre du jour, rédaction des comptes rendu
- Aide à la conception, à la planification, au déploiement, des actions du projet de santé
- Suivi et évaluation du projet de santé dans son ensemble : mise en place d'indicateurs, recueil et analyse et notamment suivi des indicateurs ACI
- Démarche pluriprofessionnelle
- Coordination des protocoles pluriprofessionnel avec aide à l'élaboration et à la diffusion. Évaluation des protocoles
- Coordination et mise en œuvre des réunions de concertation pluriprofessionnelles. Suivi de l'organisation et évaluations
- Animation de la démarche pluriprofessionnelle, lien entre les professionnels de santé
- Système d'information
- Gestion du système d'information partagée : suivi de la relation fournisseur, centralisation des besoins fonctionnels et de formation des utilisateurs
- Gestion administrative et financière
- Gestion administrative et financière (en lien avec l'expert-comptable, et le trésorier de la SISA) : budget prévisionnel, recherche de financements, suivi financier, gestion des indemnisations des professionnels de santé en fonction de leur participation aux actions du projet de santé
- Réponse aux appels à projet
- Veille juridique et législative
- Communication et partenariat
- Élaboration de documents de communication interne et externe
- Gestion de la diffusion de l'information
- Gestion des relations partenariales, lien avec les institutions
- Démarche qualité
- Évaluation et suivi des dysfonctionnements
Profil recherché
- Diplôme / Formation : Formation en santé ou expérience dans le domaine sanitaire/médico-social
- Expérience de coordination et/ou de gestion de projets appréciée
- Compétences souhaitées :
- Les « savoirs » : Organisation du système de santé et des soins ambulatoires, politiques et acteurs de santé; Fonctionnement d'une SISA (Société Interprofessionnelle de Soins Ambulatoires); Fonctionnement et difficultés des professionnels de santé libéraux; Connaissance du territoire et de ses acteurs
- Les « savoir-faire » : Organiser et animer les instances de gouvernance de la SISA; Assurer le suivi budgétaire de la SISA et le lien avec les financeurs; Mettre en place la démarche d'évaluation et le suivi des indicateurs; Définir la stratégie de communication; Accompagner les co-gérants dans la mise en place des dispositions répondant aux obligations de l'employeur; Coordonner des actions et des projets; Piloter et suivre un projet dans son déroulement, son financement et son évaluation; Animer des réunions et des groupes de travail; Mettre en relation les professionnels, fédérer; Travailler en pluriprofessionnel; Maîtriser l'outil informatique, les outils bureautiques et de partage
- Les « savoir-être » : Qualités relationnelles avérées, capacité d'écoute et de dialogue; Capacité rédactionnelle, de synthèse et de reporting; Esprit d'équipe, de travail en collaboration et partenariat; Dynamisme; Force de proposition et proactivité; Capacité d'initiative et autonomie; Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs; Rigueur et organisation; Réactivité; Curiosité intellectuelle
- Conditions particulières : Réunions régulières en soirée, le midi, et selon les contraintes des professionnels de santé