Coordinateur/Coordinatrice du service financier (H/F)

DELEGATION REGIONALE INSERM EST; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration régionale à Strasbourg recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice du service financier pour gérer le budget, coordonner l'équipe financière et conseiller les responsables. Ce poste demande une formation Bac+3/4 dans le domaine financier, avec des compétences en comptabilité et gestion budgétaire. Le salaire mensuel brut se situe entre 2445 et 3569 euros, avec un type de contrat CDD sur 12 mois.

Prestations

Restauration

Indemnité transports

Qualifications

• Expérience dans la gestion financière et budgétaire.
• Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse.

Responsabilités

• Coordonner le pôle financier et gérer les ressources.
• Élaborer et suivre le budget de la délégation.
• Conseiller les responsables en matière financière.

Connaissances

Assurer le suivi de la comptabilité

Effectuer des consolidations budgétaires

Elaborer des prévisions budgétaires

Gérer la trésorerie, le recouvrement

Suivre le budget de fonctionnement

Superviser la gestion financière

Anglais

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - domaine financier

Description du poste

Coordinateur/Coordinatrice du service financier (H/F)

Coordinateur/Coordinatrice du service financier (H/F) 67 - STRASBOURG

Offre n° 196DPJV
Coordinateur/Coordinatrice du service financier (H/F)

Délégation régionale Est Bâtiment eXplora - 2 rue Marie Hamm - 67000 StrasbourgMission principale:Coordonner le pole financier composé de 5 agents qui assure la gestion des ressources (Subvention d'Etat et Ressources propres) des unités de la circonscription. Il assure le pilotage et contribue à l'élaboration, à son exécution et au suivi du budget de la délégation.Assurer la gestion des ressources propres issues de financements externes et liées aux prestations de services. (respect des délais de l'émission des justificatifs)Développer les indicateurs et en assurer le suiviRédiger tous les actes liés à la bonne gestion des unités (Délégation Globale de Gestion, Décision de subvention, .)Activités principales:1. Coordination et animation d'équipeAnimer et coordonner le pôle financier : définition des objectifs, répartition des tâches, appui, formation, réalisation des entretiens annuelsTransmettre aux gestionnaires des informations pratiques sur les procédures financières, l'évolution de la législation et de ses conséquencesConcevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptableOrganiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations financières2. Budget : élaboration, exécution et suiviContribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépensesParticiper à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes unitésSuivre l'exécution du budget (AE/CP - AR/RE), préparer les décisions budgétaires rectificatives et opérer aux ajustements selon les besoinsÉlaborer et suivre le budget des colloques en lien avec les organisateurs et les financeurs ; émettre les factures et assurer le suivi des paiements liés aux inscriptions3. Suivi financier et opérations de recettes/dépensesProcéder à la notification des crédits déconcentrés (contrats de recherche, dons, ainsi que pour les prestations de service)Procéder à l'émission des titres sur l'ensemble des flux financiers (contrats, subventions, prestations de services, délégation globale de gestion, .)Participer au recouvrement et faciliter les échanges avec le pôle comptableSuperviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers pour les envoyer aux financeursVeiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées. Participer aux travaux de clôture comptable (comptabilité à l'avancement)Contrôler l'imputation des contractuels sur les ressources propres et procéder à leurs suivis4. Conseil, contrôle et conformitéConseiller les responsables et gestionnaires des unités en matière financière par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reportingContrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctivesRédiger les actes juridiques concernant les recettes (CPER, subventions, décision tarifaire, .) ou les dépenses (subvention, délégation globale de gestion, .)5. Veille, documentation et conformité réglementaireAssurer la veille juridique et diffuser l'information administrative et financièreSuivre et analyser l'évolution de la réglementation financière et constituer une documentation de référence (l'ensemble des tâches du domaine financier sera documenté)Activités associés:Automatiser certaines tâches récurrentes pour optimiser la gestion financièreMettre en place des contrôles de gestion internes pour garantir la fiabilité des informations financièresParticiper selon les besoins à des groupes de travailAnimer des formations selon les besoins sur la sphère financière (Budget - Dépenses - Recettes) - ainsi que le système d'information de l'établissement (SIFAC +)Déplacements ponctuels au siège à ParisFlex-office et open space

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2445.0 Euros à 3569.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents- domaine financier Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) Cette compétence est indispensable
• Effectuer des consolidations budgétaires Cette compétence est indispensable
• Elaborer des prévisions budgétaires Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Evaluer des risques financiers Cette compétence est indispensable
• Gérer la trésorerie, le recouvrement Cette compétence est indispensable
• Respecter des engagements budgétaires Cette compétence est indispensable
• Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié Cette compétence est indispensable
• Superviser la gestion financière Cette compétence est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre force de proposition
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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