Coordinateur Administratif (F/H)

Orona France; Oullins-Pierre-Bénite; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Coordinateur Administratif pour gérer les activités financières et administratives à Oullins. Vous vous assurerez de la fiabilité des données, du respect des processus et apporterez un soutien aux équipes. Le candidat idéal aura un Bac +2 à Bac +3 et au moins 8 ans d'expérience en assistanat. Ce poste est essentiel pour le fonctionnement de l'entreprise, jouant un rôle clé dans la facturation et la gestion administrative, avec un environnement de travail collaboratif.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience significative d’au moins 8 ans en assistanat administratif.

Responsabilités

• Validation, suivi et contrôle de la facturation fournisseurs et clients.
• Soutien aux équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion des comptes clients.
• Appui quotidien aux équipes administratives du secteur.
• Gestion autonome des missions dans le respect des délais impartis.
• Reporting régulier des activités administratives et financières.

Connaissances

Relationnel et esprit d’équipe

Organisation et rigueur

Analyse et prise de recul

Initiative et persévérance

Communication claire

Discrétion

Notions de comptabilité et compréhension des flux financiers

Capacité à répondre de manière adaptée selon les interlocuteurs

Maîtrise des outils informatiques et logiciels de suivi

Connaissance du logiciel SAP

Formation

Bac +2 à Bac +3 en gestion ou administration

Outils

SAP

Description du poste

Missions :

En tant que Coordinateur Administratif (H / F) vous garantissez la bonne exécution des activités administratives, financières et de facturation sur votre secteur.

Votre rôle consiste à assurer la fiabilité des données, le respect des processus internes et un soutien constant auprès des équipes.

Vos missions s’articulent autour de plusieurs axes :

Facturation et gestion financière

• Validation, suivi et contrôle de la facturation fournisseurs et clients
• Garantie du respect des processus de facturation clients
• Soutien aux équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion des comptes clients
• Participation aux réunions de recouvrement du service SAV sur votre secteur

Support administratif et coordination

• Appui quotidien aux équipes administratives du secteur
• Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs administratifs
• Relais du RAF pour la gestion des contrats véhicules, carburants, stationnement et analyse des coûts
• Relais du RAF en cas d’absence
• Remontée des informations nécessaires au bon fonctionnement de l’activité auprès de la hiérarchie
• Respect rigoureux des processus qualité en place
• Communication adaptée selon les interlocuteurs et les situations

Autonomie et responsabilités

• Gestion autonome des missions dans le respect des délais impartis
• Garantie du respect et de la bonne application des procédures internes
• Reporting régulier des activités administratives et financières à votre N+1

Formation / Expérience

• Bac +2 à Bac +3 en gestion ou administration
• Expérience significative d’au moins 8 ans en assistanat administratif

Compétences requises

• Relationnel et esprit d’équipe
• Organisation et rigueur
• Analyse et prise de recul
• Initiative et persévérance
• Communication claire
• Discrétion
• Notions de comptabilité et compréhension des flux financiers
• Capacité à répondre de manière adaptée selon les interlocuteurs
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de suivi
• Connaissance du logiciel SAP

Conditions

• Rémunération : À définir selon expérience.
• Avantages : Mutuelle, tickets restaurant
• Lieu : Oullins (69), accessible en transport en commun.

Pourquoi rejoindre ORONA ?

• Entreprise dynamique offrant de réelles opportunités d’évolution.
• Culture collaborative et forte importance accordée à l'esprit d'équipe.
• Innovation continue dans le domaine de l'ascenseur et de la mobilité verticale.

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.

Vous êtes motivé(e) par ce challenge et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Rejoignez ORONA et contribuez au succès de projets d'envergure !