Coordinateur admin./financier h/f Fonction publique territoriale

France Travail; Wingen-sur-Moder; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique régionale cherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) pour gérer les budgets et les documents financiers au sein d'un musée. Le candidat idéal a une expérience en finances publiques et maîtrise les outils informatiques. Des avantages tels que les chèques repas et la possibilité de télétravail sont offerts.

Prestations

Chèque repas

Accès gratuit ou à tarif réduit à plusieurs sites culturels

Télétravail possible après trois mois

Qualifications

• 1ère expérience dans les finances publiques exigée.
• Bonne maitrise de l'outil informatique.
• Connaissance des nomenclatures comptables M57 et M4.

Responsabilités

• Élaboration et suivi des budgets principal et annexe.
• Gestion administrative des régies.
• Préparation des réunions et rédaction des documents de séance.

Connaissances

Comptabilité publique

Élaborer, suivre et piloter un budget

Superviser la gestion financière

Négociation avec les fournisseurs

Allemand

Description du poste

Offre n° 195KYDK
Coordinateur admin./financier h/f Fonction publique territoriale

Actualisé le 02 août 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

Dans le cadre d'un départ à la retraite, le musée Lalique recrute un(e) coordinateur(-rice) administratif(-ve) et financier (-ère).L'agent sera chargé de l'élaboration et du suivi des documents financiers, de la comptabilité, la gestion et l'organisation des comités syndicaux, la gestion et l'instruction de la commande publique et d'autres tâches administratives.Une période de tuilage de 2 mois sera assurée par l'agent en place actuellement. Horaires de travail à définir au moment du recrutement.Avantages : Compte Epargne Temps, chèques déjeuner, accès gratuit ou à tarif réduit à plusieurs sites culturels et touristiques partenaires, participation prévoyance, télétravail possible sur certaines missions après trois mois de présence.*MISSIONS DE L'AGENT*- FINANCES (PUBLIQUES)Elaboration et suivi des budgets principal (M57) et annexe Boutique (M4) : orientations budgétaires, décisions budgétaires modificativesComptabilité : saisie de l'ensemble des mandats et titres des budgets principal et annexe, clôture de l'exercice comptableSuivi et gestion des amortissements - reprises, actifDéclaration de TVA, douanes, Fonds de compensation de la TVA (FCTVA)Demande et suivi des subventionsGestion des dons et mécènesGestion administrative des régiesLigne de trésorerie- GESTION ADMINISTRATIVETenue du standard téléphonique et accueil physique à l'administration du muséeAssemblées délibérantes : préparation des réunions et rédaction des documents de séance, procès-verbaux, délibérations, diffusion et contrôle de légalitéGestion de la commande publique (rédaction et publication des marchés, contrats et autres commandes), suivi et relations avec les entreprisesDémarches administratives diverses : déclarations, aide à l'élaboration du rapport d'activités, suppléance d'une régie d'avance, tenue des registres obligatoires (arrêtés, délibérations, etc.)Gestion du courrierGestion des archives- En l'absence de la personne en charge des ressources humaines, savoir effectuer certaines démarches urgentes et/ou importantes (accident ou arrêt de travail, vérification des paies, congés).*PROFIL RECHERCHE*1ère expérience dans les finances publiques exigéePermis de conduire- COMPETENCES ATTENDUESBonne maitrise de l'outil informatiqueConnaissance des nomenclatures comptables M57 et M4Connaissance de la règlementation des marchés publics et des financesCapacité à travailler dans l'urgence et à gérer les prioritésRègles d'expression orale et écrite de qualitéSens de l'organisation, être méthodique et rigoureuxSavoir travailler en étroite collaboration avec les responsablesCapacité à actualiser les connaissancesTechniques de négociationDiscrétionRéactivitéAutonomie, initiativeCapacité à filtrer et réorienter les appels téléphoniquesNotions en allemand et anglais (comprendre son interlocuteur, répondre à des questions simples et pouvoir l'orienter)Sens du service publicPour les besoins de continuité du service, les emplois permanents des collectivités peuvent être occupés par des agents contractuels pour faire face à une vacance temporaire d'emploi dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat est conclu pour une durée déterminée qui ne peut excéder un an. Le recrutement d'un contractuel ne peut être effectué que sous réserve d'une recherche infructueuse de candidats statutaires. Sa durée peut être prolongée, dans la limite d'une durée totale de 2 ans, lorsque la procédure de recrutement pour pourvoir l'emploi par un fonctionnaire n'a pu aboutir au terme de la première année.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Conditions de travail Station assise prolongée
Possibilité de télétravail
Salaire

• Chèque repas
• Selon grille stat

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Comptabilité publique Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Superviser la gestion financière Cette compétence est indispensable
• Assurer la conformité réglementaire des opérations
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Contrôler la régularité des états financiers
• Développer des outils de gestion des dossiers
• Elaborer des prévisions budgétaires
• Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
• Négociation avec les fournisseurs
• Produire les documents de synthèse budgétaire
• Présenter un budget
• Respecter des engagements budgétaires
• Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
• Allemand

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Gestion des musées

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