Consultant GED facture électronique – digitalisation des flux documentaires (FH)

OCI INFORMATIQUE; Reims; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans la dématérialisation recherche un Consultant GED pour son agence à Reims. Le poste implique l’audit des besoins clients, l’intégration de la solution OFLUX, et la formation des utilisateurs. Avec un environnement de travail axé sur l'autonomie et le partage, vous aurez également des perspectives d’évolution au sein de l’équipe. Les candidats doivent avoir au moins 3 ans d'expérience en GED et un Bac+3 minimum.

Prestations

Carte Tickets Restaurant

Très bonne mutuelle santé

Véhicule de société

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans le conseil en GED / ECM.
• Maîtrise des processus métiers (facturation, comptabilité, logistique).
• Bonnes compétences en solutions GED.

Responsabilités

• Auditer et analyser les besoins et flux documentaires.
• Conseiller et accompagner les clients sur des solutions adaptées.
• Intégrer et former les utilisateurs sur la solution OFLUX.

Connaissances

Analytique rigoureux

Autonomie

Orientation service

Formation

Bac+3 minimum en gestion documentaire

Description du poste

Expert de linformatique et du digital à 360 le Groupe OCI accompagne les entreprises sur toute la France.

Fortes dune organisation par pôle d’expertises les équipes du Groupe OCI réalisent au quotidien des projets autour du cloud la cybersécurité le réseau les télécoms les applicatifs de gestion le web ou encore le collaboratif.

Animé par le goût de l’aventure humaine et de l’innovation le Groupe valorise le développement professionnel de chaque personne au sein de l’entreprise.

Description du poste

Dans un souci d'accessibilité et de transparence les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Dans le cadre du développement de notre activité autour de notre propre solution de dématérialisation OFLUX nous recrutons un Consultant GED / Flux Documentaire pour notre agence de Reims.

Rattaché à Murat Responsable GED & OFLUX vous rejoignez une structure à taille humaine avec une culture du partage et de la montée en compétence. Vous serez au sein d’une équipe de 5 consultants et 2 développeurs dédiée à l’intégration l’évolution et le support de notre produit.

Vos missions seront les suivantes :

• Auditer et analyser : Identifier les besoins, les flux documentaires, les risques et les opportunités des projets clients.
• Conseiller et accompagner : Apporter ton expertise GED pour construire des solutions adaptées autour d’OFLUX.
• Contribuer à l’évolution produit : Participer aux ateliers d’amélioration continue avec les développeurs d’OFLUX.
• Participer aux avant-ventes : Réaliser des démonstrations fonctionnelles d’OFLUX pour accompagner l’équipe commerciale et valoriser les bénéfices de la solution.
• Intégrer et former : Assurer l’intégration de la solution chez les clients et accompagner les utilisateurs par des actions de formation adaptées.
• Assurer la communication : Produire des comptes rendus précis et garantir un dialogue de qualité avec les clients et les équipes internes.
• Piloter les projets : Planifier et suivre les déploiements en veillant au respect des délais et à la satisfaction client.
• Assurer le support : Intervenir sur le support applicatif de 2e niveau pour garantir la continuité opérationnelle chez les clients.

Poste basé à Reims CDI

Secteur d’intervention : principalement en Alsace avec des déplacements ponctuels dans le reste du Grand Est (permis B requis).

Votre profil :

Issu d’une formation Bac+3 minimum en gestion documentaire informatique ou métiers de l’information vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans le conseil en GED / ECM / dématérialisation.

Vous maîtrisez les processus métiers (facturation, comptabilité, logistique) et disposez d’une bonne compréhension des solutions GED.

Analytique rigoureux et organisé vous êtes capable de piloter plusieurs projets en parallèle. Vous faites preuve d’écoute, de clarté et de pédagogie dans vos échanges tant avec les clients qu’internes.

Autonome, adaptable et orienté service vous aimez travailler en équipe dans un environnement agile et en constante évolution.

Ce que nous vous propose en nous rejoignant :

• Un management participatif et de proximité
• Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif
• Partage de valeurs communes : entraide et innovation
• Des possibilités d'évolution de responsabilités et de mobilité géographique
• Des espaces de travail agréables et à la pointe de la technologie
• Une politique RSE en plein développement : développement durable, alternance, handicap, recrutement inclusif, formation
• Teambuilding, séminaires, concours, pulls de Noël, Halloween, bouloc de vélo – Collectes à but non lucratif organisées tout au long de l’année

Et aussi :

• Carte Tickets Restaurant
• Une très bonne mutuelle santé
• Une plateforme de Comité d’Entreprise
• Un Welcome Pack (Sweat, Tasse, Lunch Box)
• Un véhicule de société

Intégration :

Votre arrivée débutera par une immersion totale au sein de votre programme : visite des locaux, présentation de votre équipe et des différents services, prises en main et découverte des outils.

Chaque poste étant différent nous vous proposons un parcours d’intégration personnalisé et adapté à vos futures missions.

Un référent désigné comme votre parrain ou votre marraine vous suivra tout au long de votre intégration.

Et après

Quelques temps après votre arrivée vous aurez l’occasion de rencontrer nos RH lors d’un moment d’échange qui nous permet de rester à l’écoute de vos idées et de vos ressentis en tant que nouvelle recrue.

Perspectives d’évolutions :

Chez OCI il n’y a pas de plan de carrière prédéfini, chacun écrit sa propre histoire.

Votre recrutement :

1. Un premier échange téléphonique avec Mélanie Chargée de Recrutement (30 minutes).
2. Une rencontre en présentiel avec Mélanie Murat Responsable GED & OFLUX afin de mesurer ladéquation de nos attentes respectives.
3. Immersion dans l’équipe.
4. La validation commune de votre intégration au sein de notre Groupe.
5. Transmission de la proposition d’embauche.

5. Bienvenue dans l’Aventure OCI !

Si votre profil ne correspond pas en totalité aux critères du poste, pas d’inquiétude !

Postulez et nous étudierons votre candidature.

Pour plus d’informations sur notre culture d’entreprise, direction, nos valeurs le Groupe OCI favorise la légalité des chances : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi. La diversité au sein du Groupe est un de nos enjeux majeurs car elle est source d’innovation et de performance.